蚌埠市审计局电子数据管理办法

蚌埠市审计局电子数据保密管理暂行办法第一条为规范电子数据的保护、管理,保证电子数据的安全、有效使用,保守秘密,根据《审计署关于印发审计项目电子数据保密管理办法(试行)的通知》和市审计局工作实际,制定本办法。第二条本办法所称的电子数据分为电子财务、业务数据和审计项目电子数据。电子财务、业务数据是指依法从被审计单位采集和省审计厅等有关单位提供给审计组的财务软件、业务系统电子数据。审计项目电子数据是指审计机关、审计人员在开展审计项目过程中形成的电子数据。第三条电子财务、业务数据的采集应由被审计单位专业人员或软件使用人员进行采集拷贝。第四条在被审计单位无法采集拷贝电子数据时,审计组在经局领导批示同意后,可以在被审计单位财务软件、业务系统上进行电子数据采集拷贝。审计组采集电子数据时必须有被审计单位软件使用人员在场,在采集拷贝过程中审计人员不得向软件或系统中写入或改写任何信息。第五条审计人员采集拷贝被审计单位电子数据时,可能涉及软件程序、数据结构、财务数据、业务数据等重要内容,审计人员必须严格遵守被审计单位有关规定,履行必要手续,并严格保密。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第六条审计人员在采集拷贝电子数据时,只能采集拷贝与审计工作相关的电子数据。第七条电子数据应区分下列情况,实行等级化保护管理:(一)被审计单位和相关单位提供的原始电子数据,按其原有的秘密种类和等级保护管理;(二)审计人员对被审计单位和相关单位提供的原始电子数据重新组合形成的基础表等电子数据,按原始电子数据原有的秘密种类和等级保护管理,其中不同密级的秘密或者秘密与商业秘密、工作秘密交叉组合的,应按等级最高的密级进行保护管理;(三)审计人员对被审计单位和相关单位提供的原始电子数据、基础表等电子数据进行分析后形成的分析表等电子数据,按审计工作秘密保护管理;(四)审计人员使用A0等软件形成的审计工作底稿及其附件、审计报告草稿等,以及审计人员编写的审计信息等,未公开前应按审计工作秘密级进行保护管理。第八条电子数据的保密管理实行责任制。在审计项目实施过程中,实行审计组长负责制,审计组组长可以指定专人具体负责,在应用电子财务、业务数据审计过程中,审计组长应严格控制电子财务、业务数据使用人员,禁止审计人员私自备份电子财务、业务数据。第九条在审计项目结束(即审计报告、审计决定等业务文书办---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---理完毕)后,审计组长或具体管理人员应将电子财务、业务数据集中保管,审计组长应督促审计组成员将个人电脑和移动存储介质中电子财务、业务数据删除。因工作需要,审计人员确需保留电子数据的,经审计组组长批准,可以推迟移交,但最迟应在审计项目结束时移交完毕。第十条审计项目电子数据,实行科室负责人归口管理负责制,科室负责人可以指定专人具体负责管理。审计项目结束后,审计组组长或其指定的专人,应按要求及时对电子数据进行清理归集、分类存放。审计组组长或其指定的专人认为某些电子数据无留存必要的,应经审计项目分管局长批准,予以删除。第十一条遇有下列情形时,有关审计人员应当即时移交本人使用和生成的电子数据:(一)审计人员被调离审计组;(二)受聘参与审计的外部聘请人员完成任务离开审计组或者现场审计结束;(三)审计组组长认为需要即时移交的其他情形。第十二条审计组组长或其指定的专人应当检查审计人员移交的电子数据是否完整、齐全。第十三条审计人员移交数据后,其个人使用的计算机和移动存储介质不得违规留存电子数据。第十四条审计人员在审计工作期间,禁止工作电脑接入互联网。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第十五条每年年底前,各科室应指定专人将本年度已完结审计项目的原始电子财务、业务数据集中移交局计算机审计科,并填写《蚌埠市审计局电子数据移交单》(见附件1),统一存放到局数据中心。计算机审计科收到数据后及时检查核对,核对无误的,予以签收;核对有...

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