某食品销售公司省级办事处管理办法---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---LOGO总则办事处是销售公司在各省区市场设立的办公事务地点负责协调公司对所管省区的事务管理。加强并规范省级办事处管理，是公司提高工作效率和管理水平，实现公司管理科学化的途径，加强对各省办事处的规范管理，对公司的发展将起积极的促进作用。选址及变更事项管理2.办事处的选择要遵循科学原则，综合考虑各因素，经过专心分析筛选后在确定。1)、办事处的选址设计活动地域、社会公共设施、经济基础设施、地点知名度、可供扩展空间、成本以及其他因素，需要依据公司要求对各因素做出评估。2)、办事处基本选定以后，由省级经理签字并上报公司，经过公司统一后方可签订租用合同。3)、所签订的合同必需符合法律文本格式，手续完成后，办事处必需在三日之内将各法律文件以及税票上报公司备案。3.办事处一旦选定后，如无其他客观因素，原则上不允许经常迁移。1)、因主观因素需要迁移办公地点，该办事处必需提前三天上报公司，阐明变动原因。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2)、在上报公司变动原因之时，以必需准时考察选择新的办公地点，一般要求同时考察三处或以上地点，经所比较后在打算。3)、新的办事处地址变换后，各项手续及要求同第2条。人员配置管理4.人员的配置、招聘、录用以及培训，遵循公司的有关规定，结合市场的详细实际，做到不缺不滥。1)、办事处的人员配置要遵循公司"因需设岗"的原则设置岗位并配备人员。2)、办事处的人员招聘需求必需经过省级主管上报公司同意，由公司指派或经公司同意后由办事处在当地招聘。3)、新录用人员要根据正常规定将其档案资料保送公司及人力资源部备案，同时各办事处留存一份备档。4)、新招的人员培训工作由公司负责，或由公司托付各办事处完成，经考核合格，即可正式录用。办公消耗品管理5.省级办事处的办公消耗品的订购、选购、分发等工作均由省办事处内务助理统一负责。1)、一般状况下，一季度选购消耗品一次，若出现特别状况必需经省级经理签字同意主可提前选购。2)、订购物品送到后，负责人要核对、规格、数量和质量，确保没有存在问题后，签字验收。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---6、消耗品的使用要尽可能节俭，同时要加以妥当保管。1)、所以购入的用品，都必需一一填写清单。2)、必需清晰地把握办公用品上库存状况，经常整理，必要时实行防虫防潮等措施。3)、每年6月和12月要对各区域办事处的使用状况进行检查统计，若存在问题应当准时指出并相应地整改。文书管理7.各省办事处需要负责管理相应的文书，加强保密制度的规范实施。1)、全部文书包括经销商业务统计、会议决议、通报、合同或协议、广告投放调查表、各种帐本、统计图表等一切业务相关的用书或公文。2)、全部文书归公司全部并保藏，任何个人不得私自占有，任何人都必需严格遵守公司的保密制度。3)、文书的收发、领取与寄送，原则上由各办事处内务助理负责。4)、文书负责人必需根据公司的要注对其根据密级分类，并根据保密制度处理。5)、文书根据内容进行整理后，按尚未完成的文书和可以归档的文书二类进行管理，全部完结的文书，分别根据所属部门、机密程度、整理编号保存年限进行整理与编辑，做好登记并且归档保存。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---会议管理制度8.办事处的会议包括例会以及因特别状况需要临时召开的会议。1)、省级主管将会议相关文件内容通知内务助理后，内务助理应当准时组织会议地点，材料等，并准时预备通知每一位出席人员。2)、每一次会议，内务助理或主管都必需做好会议记录。会议记录要尽可能详尽，能反映当时的真实状况。3)、对于因故缺席人员，内务助理要正确了解原因，做好记录，根据公司相关规定赐予惩罚，对于无故缺席者要准时向省级主管报告上报公司备档。4)、会议要求讲究效率，杜绝"文山会海"现象。出差考勤管理9、省级办事处所负责所在区域各业务员的出差考勤管理，对业务员的考勤要不时...