办公电子设备日常管理规定

办公电子设备日常管理规定办公电子设备日常管理规定第一章总则一、目的。为了保证办公电子设备正常的运转,提高办公电子设备的工作效率和使用寿命,特制定本规定。二、适用范围。本规定所指办公电子设备主要包括台式计算机、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、便携式计算机、数码相机等。三、相关部门职责。办公室主要负责办公电子设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。四、本规定自下发之日起执行。第二章办公电子设备日常管理一、办公电子设备的申请和购买。部门负责人根据需要提出办公电子设备的购买申请,并填写《办公电子设备需求单》,报办公室审核,经中心领导批准后办公室派专人购买。二、办公电子设备的领用。1、设备需求部门根据审批的《办公电子设备需求单》到库房领取。2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。三、办公电子设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门负责人监督检查。2、中心各类设备的保养和维修。由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。3、办公室对办公电子设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。四、办公电子设备维修管理1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报办公室设备管理员处理;设备管理员无法处理的,可联系供应商统一报修。2、在保修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、办公室应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。六、办公电子设备使用监督1、办公室负责对办公电子设备的使用进行不定期的检查。2、办公室对违规使用办公电子设备人员有提请处罚的权力。七、办公电子设备的盘点及赔偿1、办公室负责对中心所有办公电子设备进行分类,并建立办公电子设备管理台帐,每半年盘点本文:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!

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