管道科技公司办公费用管理规定一、目的为规范管理，使各项费用开支合理化、节约化，特制定本规定。二、适用范围适用于公司各项行政费用，如电话费、办公用品、手机费用等。三、具体规定（一）办公电话费用1、凡办公室配备电话的使用者皆实行有偿使用原则。对于配备分机或直拨电话的部门中层干部，承担部分电话费用，其中部门负责人(除质管部、供应部外)承担部门话费总额的5%，副经理、经理助理级人员承担部门话费总额的3%。个人承担部分由综合部根据电信费用造表，每月在工资中扣除。2、质管部、供应部办公电话费用承担：部门负责人承担部门话费总额的2%，副经理、经理助理级人员承担部门话费总额的1%。个人承担部分由办公室根据电信费用造表，每月在工资中扣除。3、领导班子办公室话费由使用人承担总额的5%。个人承担部分由办公室根据电信费用造表，每月在工资中扣除。4、供应部、财务部、质管部、综合部等部门的传真机只限用于传真接发，不扣个人费用，如利用传真机拨打私人电话，一经发现罚款30元。(二)手机使用费用1、手机一律自购，经理助理级以上人员其手机使用服务套餐一律由综合部办理，其使用费用40%由公司承担，60%由个人承担。2、驾驶员、采购员手机费用亦执行上述规定。（三）办公用品费用1、办公用品统一由综合部保管及发放。字笔2、公司为新入司的科室人员提供中财笔记本1支、1本、签文件夹2个、文件架1套。如有其它办公用品需求则参照办公用品领用。3、领用大件、耐用或高价的办公用品和用量较大的办公用品,需部门负责人签字领用。（四）办公用品领用规定1、部门领用类：(1)部门领用的办公用品包括：文件夹、A4活页夹、档案盒、档案袋、文件架、传真纸、复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、碳带、计算器、订书机、订书针、起钉器、白板笔、记号笔、装订夹、固体胶（胶水）、印台、印油、木板夹、双面胶、长尾夹、A4印胶套等。2、领用控制办法：(1)墨盒、硒鼓等耗材类用品，由综合部统一采购同型号墨粉，各部门指定人员自行充加墨盒、硒鼓。墨粉参照部门办公用品领用。(2)部门领用办公用品，一律由领用部门人员持部门负责人审批后的《领料单》领取。3、个人领用类：(1)个人领用的办公用品包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、回形针、铅笔、笔记本、橡皮、涂改液、信笺纸、直尺等。4、领用控制办法：(1)个人领用办公用品时，一律由领用部门人员持部门负责人审批后的《领料单》至综合部领用，领料人领用时需在《领料单》上注明使用人。(2)个人办公用品费用原则：限额使用、费用承担。员工限额为每人每月5元。当月未超出领取限额的，按成本价的20%扣款，当月超出限额部分按全额扣款。(3)综合部办公用品管理员在每月28日前负责按月统计填制《员工办公用品领用统计表》，并提供至人事自工资中扣除金额。（五）办公用品领用时间及原则1、领用时间：部门及个人办公用品于每周三领用，新入司科室员工可随时领用。2、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的尽量不领用或少领用。3、各部门办公用品的领用、发放及移交管理统一由其部门领料人负责监管，部门负责人严格监督；个人办公用品的领取由办公用品保管员严格控制。四、附表附表：员工办公用品领用统计表