办公区6S定管理规定

铁厂沟煤矿关于实施办公区6S管理的通知矿属各单位(科室):办公区环境是矿的窗口,为了更好展示窗口的作用,树立我矿良好的对内对外形象,营造舒适整洁的办公环境氛围,提高工作效率,理顺工作现场秩序。矿决定自2012年1月19日起实行办公区6S管理,根据6S管理的要求,我矿制定了《铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准》,现下发给你们,望认真遵照执行。附件:《铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准》二〇一二年十二月一月十八日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附件:铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准一、6S管理内容:1、整理:对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条,并能经常保持良好状态;3、清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;4、清洁:维护清扫后的整洁状态;5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;6、安全:上述一切活动,贯彻以安全原则,创造明快、有序、安全的工作环境和作业环境。二、办公区的6S管理要求规范办公的精细化管理,使管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。(一)责任区划分---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜、个人办公桌、地面及办公室内公共卫生区。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;2、公共责任区是指办公楼、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域,公共责任区的6S工作由综合办和驻矿物业站负责检查。(二)办公区、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。2、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼水扔垃圾。3、各办公楼大厅要有办公区平面示意图,各楼层要有楼层标识。4、办公室各类门牌、标识牌等按照《神华集团能源有限责任公司<视觉识别系统手册VI>》要求制作。5、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。(三)办公室各类物品摆放及操作的规定1、办公室定置图实行一室一图,张贴于门内的一侧或---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---门后,各单位统一位置;室内物品按图定置,分类存放,责任明确,杜绝随意性。2、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。3、窗台上只允许摆放盆花,其他物品不允许放在窗台上。4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象,电器插线盒离地摆放。5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。6、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签。若有变动,标签应及时更新;7、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。(四)办公室物品的定置规定1、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。(五)文件柜(架)内物品的定置1、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等,一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---位统一标识位置,标识字体为黑体(二号)。2、资料柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角。3、各单位公共文件橱柜,将根据个人6S操作规范中相关管理规定进行执行,综合办每月将定期检查(六)办公室规范1、办公区始终保持工作环境清新、优美,物品定置井然有序。2、遵守办公室文明办公规范,6S...

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