数据透视表教程3—在数据透视表中排序

本课主题:在数据透视表中排序对于普通的Excel表格,是可以根据不同的数据类型进行升序和降序进行排序的。一、排序的顺序1、升序排序的顺序:数字、文本、逻辑值、错误值、空白单元格。2、降序排序的顺序:错误值、逻辑值、文本、数字、空白单元格。插播广告:空白单元格无论是升序还是降序都会排在最后。升序和降序的顺序刚好相反。3、单独文本排序:符号、英文字母、中文排序顺序。4、中文文本排序顺序则是按照拼音字母在英文字母顺序中的顺序进行排列。再次插播广告:数据透视表与普通数据有十分相似的排序功能和完全相同的排序规则。在普通数据表格中可以实现的排序效果大多都可以应用于数据透视表。二、排序的方式:1、手工排序数据透视表A、使用工具栏按钮排序:先选中需排序的字段或字段下的单元格》单击升序或降序排列按钮。如图1:注意:如果透视表中有分类汇总项,在进行排序时不能选中整个字段所有项目进行排序,只能选择字段中的单个项目进行排序,否则会出现错误提示。如图2:---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---B、使用菜单命令排序:先选中要排序的字段或字段下的单元格》单击菜单栏(数据)》排序》排序依据选择(升序或降序)》排序选(标题)》确定。如图3、4:利用手动排序也可对局部区域进行排序,局部排序的方法:选中需排序的局部区域》单击菜单排序图标》选择升序或降序》确定注意:如果通过手动排序的数据透视表的数据源发生变动或更新,刷新透视表后并不会对发生变动和更新的数据进行排序,需要重新对数据透视表进行手动排序。自动排序功能则没有此限制。C、右键快捷菜单的顺序命令:选中要进行排序的单元格》右键》顺序》选择移动方向即可。如图5:---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---D、利用鼠标快速排序:单击要移动的单元格》移动光标到单元格边缘》当光标变成十字形时按住左键不放》拖动单元格到新位置时松开左键。2、自动排序数据透视表:如果需要在数据透视表刷新的同时进行透视表自动的排序,就需要用到自动排序的功能。A、双击字段名称设置自动排序:双击要排序的字段》高级》自动排序选项选择(升序或降序)》选择使用字段》确定。如图6:---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---B、利用数据透视表工具栏自动排序:选中要排序的字段》单击数据透视表工具栏》排列并列出前10个》自动排序选项选择(升序或降序)》选择使用字段》确定。如图7、8:---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---C、根据列字段数据顺序对行字段进行排序:通过学业总评分对学员名单进行排序》双击学员名单字段》高级》自动排序选择(降序)》使用字段选择(学业总评分)》确定。如图9:---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---D、关闭自动排序:双击相应的数据透视表字段》高级》在自动排序选项中将(升序或降序)改为(手动)即可。如图10:---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3、按笔划顺序排序:在默认情况下,中文字符的排序方式是按照字符的拼音首字母在英文字母中的顺序进行排序的,在首字母相同的情况下,依次比较第二个,以此类推。笔划排列的次序是按照字符的笔画数进行排列,如果笔现数相同就按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),如果笔画和起笔都相同就按字型结构排序(先左右、后上下,最后整体字)A、按笔划顺序纵向排序:选中行字段任意单元格》单击菜单的(数据)》排序》排序依据选(降序)》排序选择(标题)》单击(选项)》方法选择(笔画排序)》确定。如图11:B、按笔划顺序横向排序:选中列字段任意单元格》单击菜单的(数据)》排序》排序依据选(降序)》排序选择(标题)》单击(选项)》方法选择(笔画排序)》确定。如图12:---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4、自定义顺序排序:Excel在排序功能在默认的情况下,仅仅包括数字的大小、英文、拼音字母顺序等等有限的规则来排序,但有时需要用某个特...

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