《吉林省水利水电建设工程档案资料管理规定》吉水质监[2004]6号1.总则1.0.1为加强我省水利水电建设工程文件资料的归档管理工作，统一水利水电建设工程档案资料整理标准，建立完整准确的工程档案，依据国家标准《建设工程文件档案整理规范》（GB/T50328?2001）和《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号），结合我省水利水电建设工程实际情况，制定本规定。1.0.2水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分,是专业技术人员劳动智慧的结晶,它产生于整个水利基本建设全过程,包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工到竣工验收、试运行等过程中形成的应当归档保存的文字、图表、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。1.0.3本规定适用于我省水利水电基本建设工程文件的归档资料管理工作，其它工程（农水、水产、水保、应急渡汛等项目）可参照执行。1.0.4水利水电基本建设工程文件的归档整理，国家、行业如颁布新的标准，应按国家、行业新的标准执行。2.术语2.0.1建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。2.0.2单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3分部工程单位工程中可以独立组织施工的，并能组合发挥一种功能的建筑安装工程。2.0.4建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.0.5工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6工程实施阶段文件指工程实施过程中，建设单位、设计单位、监理单位、施工单位形成的文件，包括工程建设中的咨询报告、施工图纸和设计变更、工程运用和调度方案、监理规划、工程质量评定资料（单元、分部、单位）等等。2.0.7工程完工阶段文件指工程完工后形成的文件，包括竣工决算报告、竣工审计资料等。2.0.8竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.10建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.0.11立卷---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.12归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构或相关部门。包括向本单位档案管理机构归档移交和向建设单位档案管理机构归档移交。3.基本规定3.0.1水利水电工程的建设、勘察设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，按照统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人负责做好这项工作。3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、实施阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应组织相关部门进行立卷归档；（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（5）在组织工程竣工验收前，若档案管理机构有要求的，应提请当地的档案管理机构会同主管部门档案管理机构对工程档案进行预验收；只有取得工程档案验收认可文件，才可组织工程竣工验收；（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成...