湖北经济学院档案管理办法第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等,结合本校实际，制定本办法。第二条本办法所称档案是指学校在教学、科研、党政以及其他活动中直接形成的、对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条档案工作是学校建设的重要基础工作之一，学校把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。第四条学校严格实行部门立卷制度，做到“三纳入”“四同步”：即纳入学校计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收工作时，布置、检查、总结、验收档案工作。第五条学校档案部门与全校专兼职档案工作人员须严格执行《档案法》的有关规定，严守档案秘密，确保学校档案实体和档案信息机密的安全。第二章体制与任务第六条学校的档案工作由校长具体分管，并成立湖北经济学院档案工作委员会。第七条学校各单位的档案工作由各单位的分管领导负责，并配备一名专（兼）职档案员，负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。第八条校档案馆的基本任务。一、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法令和规定；二、制定、实施全校档案工作规章制度，指导本校文件材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作，并负责监督和检查；三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；四、编制各类档案检索工具及参考资料，积极开展档案的开发和利用；五、建立和健全学校档案工作网络，负责对全校档案工作人员的培训；六、开展档案学术研究和交流活动；七、开展档案的宣传工作和利用者教育工作；八、遵守党和国家的保密制度，严守机密确保档案安全；九、采用先进的科学技术，逐步实现档案管理现代化；十、完成学校领导及上级业务主管部门交办的各项工作任务。第九条全校档案员工作职责。一、贯彻执行学校档案工作的政策和规定；二、负责制定本单位档案工作计划，并组织实施；三、参加档案业务培训并负责本单位各类材料的立卷归档工作；四、负责本单位档案的完整、准确、系统、安全和保密，并按有关规定向档案馆移交档案。第三章档案的接收第十条学校档案的收集范围，按《学院档案实体分类方案》、《学院部门档案立卷归档范围和保管期限规定》执行。第十一条学校各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门负责整理立卷，并经本部门负责人审查合格后向档案馆移交。第十二条档案馆接收的档案应符合《高等学校档案工作规范》的有关案卷质量标准的规定与要求。第十三条学校对科研课题，基建工程、仪器设备进行鉴定，验收时应有档案馆工作人员参加。并由档案人员会同有关部门对应归档的文件材料审查加以接收。第十四条归档要求。一、接收档案必须履行手续，立卷人必须按自然规律加以系统整理编排件号、页号，填写卷内目录一式两份，经本部门领导审核签字装订后向学校档案馆移交并履行移交手续。二、凡归档的文件材料（包括纸质、照片、录像带等各种载体形式）应完整、准确、系统，要按照自然形成规律，保持历史联系，区别保存价值，划定密级，分类整理、立卷。三、案卷标题要简明确切，文字工整清晰。四、案卷内不得有订书钉之类的金属物，不得有铅笔、圆珠笔、彩色笔等易退色的字迹（包括领导的签批），不得用复写纸书写（财务凭证除外）。第十五条归档时间。一、党政、财务按公元年度归档的部门在次年五月底前归档。二、教学类和按学年度归档的材料在当年寒假前归档。三、科研、基础项目，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。四、会议文件、外事活动及声像类档案，根据情况随时交接归档。五、随时接收上级---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---领导指定应接收的档案。第四章档案管理第十六条校档案馆是永久保存学校档案的基地。为了确保档案安全，学校应为档案馆提供专用的、符合档案管理要求的库房；存放...