日上公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法一、目的为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,进一步规范内部微信群的管理工作,特制定本办法。二、适用范围本管理办法适用于日上公司所建立的微信群。三、微信群组织公司建立相关职能的微信群,秉着分工明确的原则,经授权由专人负责建立和管理。1、管理群由公司各部门主管级及以上人员组成2、职能工作群由公司相关员工组成;如品质群由品质部、技术部、制造部的相关人员和公司分管领导组成,财务和人事等部门就不需参加;3、部门群由公司各部门员工各自组成。四、群管理员职责1群管理员由公司指定,执行微信群管理办法,聊天监管、督促工作和违规处理等。2群管理员负责公司精神的上传下达,微信的后台操作和信息发布,以及工作要求的受理、答复。3群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。4对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题和言语。5群管理员严禁本群在职人员退群,以免错过紧急通知。6.群管理员负责群成员的准入、请出(不符合条件者、调岗人员和离职人员等)操作。五、微信群管理要求(一)、建群要求1、由需求部门提出,经总经理同意后建立,并将微信群信息报人事部备案。2、新建微信群必须指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。3、命名规则:微信群命名规则:日上公司+微信群名。群成员一律实名制,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---命名规则:部门+姓名。(二)、信息发布要求1、群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。交流中禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。2、微信群只用于公务交流,不得作其他私密交流。3、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。一经发现则给予30—300元考核。4、全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。5、公司领导或相关部门人员在群里提出的需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过60分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担50元的罚款。6、群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。7、对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。8、群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。9、为了提高工作效率,有针对性的开展工作,相关内容只准在相应微信群发布,如产品质量问题只应在品质群发布。10、上班期间,不得查阅、浏览、转发与工作无关的微信,不得查阅和从事与股票有关的事项;否则,每发现一次考核50元。六、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。合肥日上电器股份有限公司二O一五年七月二十一日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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