文章的标准化问题

文章的标准化问题王春光在平时审稿时,经常看到有的文章写的不错,也不乏真知灼见,但文章在技术方面与期刊标准化、规范化的要求相差甚远,给论文的顺利发表造成了很大的障碍。事实上,我国很早就对期刊中刊载的文章的标准化、规范化问题非常重视,制定过许多与之相关的标准与规范,如:《中国图书馆图书分类法》、《文后参考文献著录规则(GB7714-87)》等等。期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、表格和插图、参考文献、注释、引文、章节层次标码等都应该严格遵守规范。只是以前要求的不那么严,随着网络的发展,在传播技术上也要求越来越高。这就要求我们的作者在投稿之前要对自己的稿件做初步的规范,使文章便于编辑的整理和编排,从而得以顺利发表。下面就探讨一下论文的标准化问题。一、中文摘要的规范化1、摘要的概念。对于摘要的认识很多人都很模糊,往往将摘要和提要混为一谈。从字面上理解摘要,它有两个意思,一个是“摘录要点”;一个是“摘录下来的要点”。我们所说的是它的第二个意思,与文摘在意思上有相近之处。国际标准化组织ISO214-1976[E]中规定文摘是指“一份文献内容的缩短的精确的表达而无须补充解释或评论”;而我国国家标准对提要的定义是“对文献内容进行简介或评论”。因此,作者们要注意二者的区别。2、摘要写作的规范化。摘要应能客观地反映论文主要内容的信息,具有独立性和自含性。要求摘要能够客观地向读者介绍文献的精华,以有利于读者迅速决定是否有必要阅读全文。在写作摘要过程中主要应注意两个问题:一个是摘要的字数不宜过多,一般以200左右字为宜,最多也不应超过300字,要具有简明扼要的特点;另一个是避免“本文从几个方面论述了什么问题”的字样,使之成为一个纲要。因为摘要介绍的是文章最精彩的部分,即精华所在,所以要具有突出文章重点的特点。二、中文关键词的规范关键词在使用时是比较混乱的。学术论文中的关键词,又称主题词,是指那些出现在论文题目、摘要或正文中,对于表达论文中心内容具有实质性意义的词。关键词应当是名词或者名词词组,也可以是各门学科的专业术语,具有检索价值。可见,关键词的确定不是随意的,是有一定的依据和规定的,应根据《汉语主题词表》、《mesh》标取关键词。在选定关键词时,要注意对论文进行主题分析,使之为主题服务,最大限度的突出文章的中心,并且方便检索。一般规定手检系统平均标引关键词2-5个,机检系统平均标引关键词4-10个。《中国高等学校社会科学学报编排规范》要求每篇论文应标引3-8个关键词。我认为以3—5个关键词为宜。三、中图分类号的规范化图书分类法是按照一定的思想观点,以科学分类为基础,结合图书资料的内容和特点,分门别类组成的分类表。中图分类号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的混合制号码。作者们在投稿时要考虑到论文发表的需要,遵循图书分类法的分类规则,查找论文的中图分类号。下面是分类规则:A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想;B哲学;C社会科学总论;D政治、法律;E军事;F经济;G文化、科学、教育、体育;H语言、文字;I文学;J艺术;K历史、地理;N自然科学总论;O数理科学和化学;P天文学、地球科学;Q生物科学;R医药、卫生;S农业科学;T工业技术;U交通运输;V航天、航空;X环境科学;Z综合性图书。以上只是一个总论,在论文创作完成之后,可以查阅《中国图书馆图书分类法》,确定论文正确的中图分类号。四、文献标识码的规范化文献标识用A、B、C、D、E五个英文大写字母标识。这五个英文大写字母分别代表了不同的含义。A-理论与应用研究学术论文(包括学术报告)。B-实用性技术成果报告(科技)。C-业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)。D-一般动态性信息(通讯报导、会议活动、专访等)。E-文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)。文献标识在图书分类号后用“文献标识码:”加文献类别标识。在来稿中,很少有作者为自己的文章加上文献标识码,虽然这不是太大的问题,但是却使文章在作为发表之用时有明显的缺陷。所以,希望在行文之时,能够为自己的文...

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