深圳市重大项目档案管理登记和档案验收移交办法26(定稿)

深圳市重大项目档案管理登记与档案验收移交办法第一章总则第一条为了做好深圳市重大项目档案工作,保证重大项目档案的完整、准确、系统和有效利用,规范重大项目档案管理登记与档案验收移交工作,根据《中华人民共和国档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》及《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《重大建设项目档案验收办法》等有关规定,特制定本办法。第二条重大项目档案既是重大项目的历史记录,也是项目投入使用后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。为了及时掌握全市重大项目档案工作情况,加强监督和指导,建立深圳市重大项目档案管理登记与档案验收移交制度。第三条本办法适用于列入深圳市重大项目计划的投资项目(以下简称项目)。第四条重大项目档案(以下简称项目档案)是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。第五条项目建设单位(法人)(以下简称建设单位)应当将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。第六条市档案局和市发展和改革局应当加强对重大项---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---目档案工作的监督、检查和指导。第二章项目档案管理登记第七条市档案局每年根据市发展和改革局下达的年度重大项目计划,统一部署项目档案管理登记工作。第八条建设单位应当在初次申报重大项目计划时,填写《深圳市重大项目报建信息表》(附件1),报市发展和改革局。第九条建设单位每年应当将上一年度的项目档案情况填入《深圳市重大项目档案管理信息表》(附件2),于1月底以前报市档案局。第十条建设单位应当在项目竣工时填写《深圳市重大项目竣工信息表》(附件3),于项目档案验收前报市档案局。第三章项目档案验收第十一条项目档案验收是市档案局依法在项目竣工验收前,对项目档案进行的专项检查、验收。第十二条项目档案验收由市档案局组织。验收组由市档案局、项目主管部门等单位相关人员组成,人数不少于5人,组长由市档案局人员担任,必要时可以邀请有关专业人员参加验收。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---市档案局在收到建设单位报送的《深圳市重大项目竣工信息表》的10个工作日内对具备项目档案验收条件的项目组织验收。第十三条项目档案验收应当具备的条件:(一)项目文字材料、图纸、声像材料、电子文件等收集齐全、完整;(二)各类文件材料按国家和本市规范要求进行了分类、整理、编目;(三)项目档案已经过项目单位技术负责人、档案部门和工程质量监督部门的审查认可。第十四条项目档案验收的主要内容:(一)项目档案工作基本情况,包括档案管理体制、人员配备、制度和室库设施建设;(二)项目档案的形成、积累、归档和移交情况;(三)项目档案的质量,包括项目档案的完整性、原始性以及分类、整理、编目情况。第十五条项目档案验收必须检查一定数量的项目档案。检查时采用质询、现场查验、抽查的方式。抽查档案的重点为项目管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。第十六条项目档案验收合格的,土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程类项目(以下简称工程类项目)由市档案局出具《深圳市建设工程档案验收意见书》(附件4),其他类项目出具《深圳市重大项目档案验收意见书》(附件5);第十七条凡项目档案验收不合格的,建设单位应当于---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---项目竣工验收前进行整改,并提请复验。第十八条凡未通过项目档案验收的,不得通过项目竣工验收。第四章项目档案移交第十九条工程类项目,建设单位应当在项目竣工验收后三个月内,向市城市建设档案馆移交项目档案;因故无法按期移交项目档案的,应当提前向市城市建设档案馆提出延期移交申请,得到认可后按照双方约定的时间移交。先期完工的项目分部(或标段)档案,可以提前办理移交手续。第二十条建设单位移交工程类项目档案前,市城市建设档案馆应当对项目档案进行...

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