办公区域定置管理规定

办公区域定置管理规定第一章总则第一条本部分规定了各类办公室、办公桌、资料柜、会议室物品定置要求。第二章范围第二条本规定适用于各单位办公区域的定置管理。第三章定置要求第三条办公室定置要求一、普通办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜等)的位置。二、重要办公室或领导办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、饮水机、保险柜等)的位置。三、办公设施与物品遵照配置进行定置,实行定置管理,摆放整齐有序,且整洁、干净、完好。五、要求一周以内报纸资料在指定位置(报夹或专门的盒内)整齐放置,超过一周的报纸放在统一的保管室(或叠好后放入资料柜中)。六、各类清洁用品:擦布、扫把、拖把等清扫工具要尽可能减少,或直接归位到卫生间或指定位置放置;确需保留的,每个部门要指定专门存放地点,妥善保管,以不影响美观为前提。七、办公室内不得在墙壁、门、窗户玻璃或文件柜上随意张贴、悬挂任何其他宣传品,保持其整洁、干净;确需张---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---贴的,将统一按要求执行。八、办公室确需安放白板的,要尽量使用支架式白板,并保持整洁。九、饮水器应放置在合理位置。十、办公室内禁止吸烟、点明火。第四条办公桌椅定置要求一、实行一人一桌,根据地域情况尽量朝同一方向定置,避免使用者背朝门口方向。二、同一办公室内办公桌椅颜色、规格一致,干净、摆放整齐,无破损(逐步到位)。三、员工离开办公场所需将座椅归位摆放。四、办公桌面放置的文件资料应为当日使用,并整齐有序,定位放置,无个人用品。五、办公桌面可定置:1、少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);2、电脑显示器和键盘(主机应放在桌面下);3、电话机、台历、水杯以及频繁使用的办公用品。4、电话机、台历、水杯应整齐地摆放于桌面或附台上(同一办公室定置方式相同),用后应放回原处。5、桌面上尽量不放玻璃板(有玻璃板的,下面不应摆放除日历、电话号码簿以外的物品)。六、同一办公室内要使用统一的文件夹、文件盒,并有明显标识、编号和文件目录。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---七、抽屉内应分为:文具、文件、资料、书籍或其它,并保持最低限度,不存放与工作无关的物品,且整齐有序。第五条文件柜、资料柜定置要求一、文件柜、资料柜实行一柜一图,定置图贴在右手开启柜门内侧上部。二、文件柜、资料柜干净、完好,摆放整齐,颜色协调。柜顶、柜底不得放置物品。三、柜内文件资料须分类,定置装盒存放,易于取放和查找(30秒内能找到)。四、文件夹、文件盒外加贴统一打印的标识,编号要从左至右排列,并按柜内定置图或定位标识有序摆放。五、同一办公室内的文件夹、文件盒标识字体、方式应一致。六、柜内定置图应有文件目录,方便查找。七、玻璃柜应摆放与本部门本岗位工作有关的书籍、杂志、打印纸及带有标识的文件、资料夹等,可以不绘制定置图;玻璃柜内资料、物品应摆放整齐。第六条电气设备、线路定置要求一、所有电气设备均要保证安全和正常使用。二、所有电气设备干净、整洁、完好。三、所有电气设备明确责任人,设备标识清楚。四、所有电气设备人走断电,避免浪费。五、电源(电话)线要离地沿墙壁合理布置,多余电源(电---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---话)线要捆扎起来,整齐摆放。六、计算机连线进行统一捆绑,插线板选用合格产品。七、办公室、会议室、库房等处灯具、开关、插座等整洁、干净、完好。第七条标志、标识定置要求一、门牌及标志物要与其环境和谐、统一、美观。二、特殊警示性、提示性标识应规范、醒目、清晰,且能正常使用。第八条会议室定置要求一、会议室应有定置图并悬挂,配有专人打扫,干净、整洁、美观。二、会议室设施齐全,重大会议配备规范的会标、桌卡。三、主要会议室有本公司标识。四、会议室墙壁上可张贴、悬挂统一制作的图片、标语等,可在合适位置安装挂钟。五、会议室低柜内可存放会议用的一次性纸杯、茶叶、饮品、纸巾、纸张等,摆放整齐。...

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