文书档案立卷归档管理办法第一节总则第一条为加强本公司文书档案管理，特制订本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接收人交接清楚，不得擅自带走或销毁。第二节文件材料的收集管理办法第四条公司办公室设立专门的档案人员，负责管理公司的文书档案，其他各部门由后勤主管兼任档案管理工作，所有档案管理人员须报办公室备案，若有变更需立即通知,工作由办公室统一归口管理，其工作职责：（一）按公司《文书档案立卷归档管理办法》规定的立档范围收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；（二）做好档案的提供利用工作；（三）进行档案鉴定、统计；（四）认真学习《中华人民共和国档案法》等有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的方法，保证档案质量。第五条各部门专（兼）职文书的职责（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。（二）认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的3月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。（三）承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。第六条本公司印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。第七条若该工作由几个部门参与，文件材料和会议文件由主办部门收集归卷。第三节归档范围第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第十条公司的请示与上级机关的批复、对外的正式发文及与有关单位来往的文书。第十一条公司反映主要职能活动的报告、总结及各种工作计划、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十二条公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料;公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第十三条本公司干部任免的文件材料以及关于职工劳动、工资、福利、奖励、处分的文件材料。第四节立卷要求第十四条统一规范立卷，保证案卷质量，立卷工作由办公室档案员负责组卷、编目，各部门兼职档案员配合。第十五条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，普通文电若与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第十六条所有文书分年度立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年；其他文件的立卷按照有关规定执行。第十七条有关卷内文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。第十八条案卷封面字迹要工整、清晰。软卷宗封面内页第一页为目录，封底为备考表，以案卷号排列次序装入卷宗盒保存。第五节档案管理实施细则第十九条文件收文要求：档案管理员应认真对文书进行整理、收集归档工作，文件结案移送归档时，根据如下原则点收：（一）检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。（二）文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补。（三）与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。（四）有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。第二十条文件整理要求：点收文件后，应依下列方式整理：（一）中文直写...