经济合同管理规定为维护公司的信誉，加强对经济合同的有效管理，特制定以下管理规定。（一）形式及适用范围1.为明确权利、义务及责任，所签订的合同均以书面形式进行（及时清洁的经济交易行为除外）。2.本规定适用于以公司为主体签订的经济合同，包括：工程施工合同、设备和设施维修保养合同、材料设备采购合同、其他业务性质的经济合同。（二）合同的订立1.合同的订立必须符合国家《合同法》的规定，应严格遵循合法、真实、平等协商的原则。2.合同订立前应对市场价格、对方履行其资质和信誉状况进行充分了解，同时还应了解对方完工后或售后服务的承诺。3.合同的标的金额在10万元以上的施工工程及设备维修保养合同，应通过招标方式进行。4.合同签订应先由对方签团。（三）合同的条款1.合同所立的条款应符合《合同法》的要求，必须具备以下条款：（1）当事人的名称和住所；（2）标的；（3）数量及质量；（4）价款或报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任；（7）按法律规定或按经济合同性质规定所应具备的条款。2.各种合同的订立应彩相应的合同格式，并结合公司的实际情况，可适当悠入及补充相关内容。（四）合同的审批1.标的金额在1万元以下，由经办部门负责洽谈，采取货比三家的方式，并呈交工程报价分析表，由公司领导审批确定。2.标的金额在1万元以上5万元以下，可由经办部门牵头并负责洽谈，但洽谈时须有公司领导或财务人员参与，最后由总经理签批。3.标的金额在5万元以上，由经办部门编写对比报告，呈公司领导审查。同时，由公司领导、财务人员及有关专业人员组成洽谈小组进行洽谈签订。4.标的金额在10万元以上，合同应由公司领导集体讨论决定。5.对市场紧缺的材料设备或急需物资，可不采用货比三家的办法，但需由供方提供报价单，由公司领导审批决定。（五）合同的履行为确保工程施工的质量标准或材料设备的性能规格符合合同条款规定，经办部门应指定专人负责跟进、监督，定期或不定期对工程的质量、进度等各个环节进行监管，并做好跟踪记录，定期向公司领导汇报。（六）合同的完工1.每一项合同完工都须进行验收。2.工程验收必须由负责监督该项工程的员工、工程部负责人参加。涉及机电中央系统改造工程或工程标的在10万元以上的工程项目完工，还须有业务委员会的代表等参---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---与验收。3.工程验收完毕后，负责监督该项工程的员工应在技改工程验收报告书上签署意见，并须工程部负责人签字确认。技改工程验收报告书一式二份，工程部及财务部各一份，以备查用。（七）有关责任凡因违反本管理规定而造成公司经济损失，将视程度轻重，由相应的部门予以处罚。本管理规定自签发之日起执行。（八）合同存档合同履行完毕后，合同正本应由行政办存档，填写合同存档记录表，且保存期不应少于5年。（九）相关记录合同存档记录表（表5-1）大厦技改工程验收报告书（表5-2）工程承包方对比分析表（表5-3）分承包方评估表（表5-4）分承包方年度评估表（表5-5）表5-1合同存档记录表序号合同摘要签约对方电话合同标的标的金额备注1物业管理合同劳务（管理）2购蒸馏水合同货物3大厦绿化服务合同劳务4制服洗涤合同劳务5物业租赁合同货物6电梯保养合同劳务7中央空调水处理合同劳务8电脑维护合同劳务9擦窗机维修保养合同劳务10复印机保修合同劳务11余泥垃圾清运合同劳务12电视系统维修保养合同劳务13清洗高层水池合同劳务14空调维修保养合同劳务15电话交换机维护合同劳务16消防系统维修保养合同劳务17停车场经营管理合同劳务18柴油发电机组保养合同劳务表5-2大厦技改工程验收报告书---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---工程名称工程地点：合同造价：施工单位：开工日期：竣工日期：施工单位检查意见：管理公司验收评定：参加验收评定单位及人员签名：单位名称姓名单位名称姓名表5-3工程承包方对比分析表工程项目名称：日期：公司名称：公司名称：公司名称：公司地址：公司地址：公司地址：营业执照号码：营业执照号码：营业执照号码：负责人：负责人：负责人：电话：传...