物资管理制度二0一二年七月一日目录---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---总则为了规范物资的管理，确保施工生产的顺利进行，依据韦罗高速公路有限公司项目建设指挥部和五公司物资部的物资管理要求，结合本项目的实际情况，特制定本办法。物资部机构设置及职责1、机构设置1.1项目设物资部，物资部设物资部长、材料员（资料员、采购员）各一名。1.2南、北岸工区设材料人员各二名。1.3搅拌站设材料人员二名。2、管理职责划分2.1项目物资部职责：2.1.1贯彻执行韦罗高速公路有限公司项目建设指挥部物资处和公司物资部各项物资管理规定。2.1.2按韦罗高速公路有限公司项目建设指挥部和公司物资部的管理要求，制定本项目物资管理办法，并负责实施。2.1.3负责收集项目主要物资资源及价格信息。2.1.4根据施工组织安排和工程进度,在工程部门配合下,及时提报物资采购/申请计划,确保施工用料的及时供应。2.1.5及时做好材料结算和价差清算工作，收集掌握项目工程用料的相关信息和数据，配合预算部门开展材差的调差索赔工作和内部预算编制工作。2.1.6根据项目技术部门提供的主要物资总需用量核算表建立分工号物资供应、消耗台帐，实施总量控制和分阶段用量控制；定期开展物资成本分析，确保“量控”目标的实现，降低物耗水平。2.1.7负责进场物资的验收、标识、保管、发放和核销工作。2.1.8在物资部组织下，收集并审查供方资质条件，建立本项目合格供方名单，并报公司物资管理部审查备案。2.1.9负责优化物资采购方案并定期公布物资采购单价，做到公开、透明并虚心接受领导及群众监督，对领导和群众提出的合理方案要积极采纳，确保价控目标的实现。2.1.10负责识别本项目物资管理过程的环境因素及危险源，并针对识别出的环境因素及危险源，由安质部制定管理措施和应急预案，物资部复印存档。2.1.11负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。2.1.12及时填写物资业务单据，根据产品标识和可追溯性要求对现场主要物资检验和试验状态进行有效性标识。2.1.13负责本项目废旧物资的回收及利用工作。2.1.14负责呈报上级主管部门物资统计表和相关信息资料。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.1.15完成项目领导交办的其它业务工作。2.2物资部长职责：2.2.1负责项目物资的全面管理工作，对项目物资工作进行系统化、程序化管理。2.2.2负责工程项目“主要物资采购/申请计划”、“周转材料小型机具采购（租赁）/申请计划”的编制及上报。2.2.3督促各架子队材料员建立《单项工程物资供应台帐》，根据《单项工程物资供应台帐》控制主要材料供应情况。对主要材料的使用情况进行跟踪并及时向上级领导反应。2.2.4负责组织相关人员对物资供方的资质进行评审，及时将评审结果上报公司物资部审批。2.2.5负责物资采购合同的签订及上报。2.2.6负责每月对主要物资的收入、消耗与库存情况进行统计分析及周转性材料、小型机具的摊销。2.2.7负责为每月的经济活动分析及时提供详实的物资统计数据及书面分析说明，对分析结果提出整改意见。2.2.8负责与物资部门相关的“质量、环境、职业健康安全”的各项管理规程、预案的编制及作业程序的实施、控制工作。2.2.9负责向上级物资主管部门填报各种资料。2.2.10负责物资部门所有的对外协调的联系工作。2.3项目物资部材料员（采购员、资料员）职责2.3.1在项目经理和物资部长的领导下，负责工程用料具体采购过程的实施。2.3.2负责物资供方评审资料的收集、整理，并提报物资部，协助物资部长进行物资供方评审工作。2.3.3及时进行物资市场调查，掌握物资资源信息及价格信息，为物资招标采购、议价及竞价采购工作提供详细资料。2.3.4按照“物资采购/申请计划”实施物资采购，严禁无计划采购。采购应坚持就地就近、货比三家的原则，严禁高于市场价采购。2.3.5对物资供方供应过程进行监督，发现供方提供不合格品或有其它违规操作现象时，应及时上报并停止从其处采购。2.3.6负责定期对物资采购信息及采购价格进行公示。2.3.7负责所有内业资料的编制、整理、提报；2.3.8协助管库员做好物资标...