关于印发《济南市新型农村合作医疗档案管理办法》的通知济档字〔2009）2号各县（市）区档案局、卫生局：现将《济南市新型农村合作医疗档案管理办法》印发给你们，请参照执行。济南市档案局济南市卫生局二OO九年一月十三日济南市新型农村合作医疗档案管理办法第一章总则第一条为规范新型农村合作医疗（以下简称新农合）档案工作，更好地服务社会主义新农村建设，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《济南市档案管理若干规定》等法律法规以及《山东省人民政府办公厅关于全面推开新型农村合作医疗试点工作的通知》的相关精神，结合我市实际，制定本办法。第二条本办法适用于济南市各级新型农村合作医疗管理办公室（以下简称新农合经办机构）和定点医疗单位。第三条本办法所称的新农合档案，是指各级新农合经办机构和定点医疗单位在开展新农合工作中形成的具有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同门类和载体的历史记录。第四条各级新农合经办机构和定点医疗单位应将新农合档案工作纳入本单位档案综合管理体系，实行集中统一管理，确保新农合档案的齐全、完整、准确和安全，并积极提供利用，为---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---新农合工作服务。第五条各级卫生行政部门要加强对所属新农合经办机构和定点医疗单位档案工作的规划、组织和协调；各级档案行政管理部门要加强对新农合档案工作的监督和指导。第二章档案机构、人员和职责第六条各县（市）区新农合经办机构负责本地区新农合档案工作的业务指导和管理，并接受卫生行政部门、档案行政管理部门的监督、指导和检查。第七条各级新农合经办机构和定点医疗单位要加强新农合档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的工作计划，切实解决工作中的实际问题，在人员、经费、设施设备等方面给予保证。第八条各级新农合经办机构和定点医疗单位应配备专（兼）职新农合档案管理人员，并保持相对稳定。档案管理人员耍忠于职守，努力学习相关专业知识。第九条新农合档案管理人员应接受本单位综合档案室的业务指导和监督，并承担以下职责：（一）贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立健全档案工作各项规章制度；（二）对本单位各部门形成的新农合有关文件材料的收集、整理和归档工作进行监督指导；（三）按时向本单位综合档案室移交档案；（四）编制各种检索工具，积极开发利用档案信息资源。第十条各级新农合经办机构和定点医疗单位对在管理和开发利用新农合档案信息资源工作中做出显著成绩的集体和个人，应给予表彰、奖励。对违反档案管理法规的，由档案行政管理部门会同有关主管部门依法进行查处。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第三章档案的收集、整理、归档第十一条各级新农合经办机构和定点医疗单位应建立新农合文件材料归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各部门、相关人员的岗位职责，作为考核评比的内容。第十二条各级新农合经办机构和定点医疗单位的相关部门在新农合工作中形成的具有保存价值的文件材料均属归档范围，都应按规定定期向本单位综合档案室移交，任何部门或个人不得以任何理由据为己有。新农合文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期分为30年、10年两种。其他门类档案的保管期限按国家有关规定执行。第十三条各级新农合经办机构应归档的文件材料，由档案室，各职能部门应于次年3月底前移交；由职能部门，应于次年5月底前将整理后的文件材料进行移交。各级定点医疗单位相关文件材料的归档时间，按照本单位归档制度执行。新农合工作中形成的会计、声像等其他门类的档案，其归档吋间按照相关规定执行。第十四条归档文件材料应完整、准确，字迹工整，载体和书写材料要符合耐久性要求和有关技术标准，不得使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料。第十五条归档文件以件为单位整理。一般一份文件为一件；各类表、单与其证明材料为一件；对同一种格式（或内容）的表、单，可以-•定量的单位（或个人）组合...