关于erp电子采购系统上线试运行的通知

关于ERP电子采购系统上线试运行的通知各部门、分厂:根据公司管理需要及信息化建设计划,在公司领导及相关部门的大力支持下,精心组织,统筹安排,项目组通过近一个半月的紧张实施,现ERP电子采购系统已经按照需求开发完成;相关流程、基础数据、表单、用户信息、权限分配、培训等均已准备完成;经过相关部门、岗位多次测试、优化,现初步具备上线试运行条件。根据项目实施计划安排,具体事宜如下:一、ERP电子采购系统暂定从5月14日—6月10日为上线试运行及并行阶段(测试5、6月份采购计划),期间项目组会定期组织召开会议,集中处理关于软件优化、数据验证、故障收集、供应商技术解答等问题;二、在系统上线试运行期间,采购业务方面的纸质版单据按照原制度要求并行,以验证ERP电子采购系统运行的符合度和有效性,为6月中旬的正式上线提供保障;三、要求相关部门领导、采购员、审核人员,在ERP电子采购系统并行期间,要尽快熟悉软件及操作流程,供销部相关负责人要监督其业务环节顺利推进,确保业务单据日清日毕,遇到问题及时反馈、沟通,同时指导供应商及时、准确参与业务互动;四、要求项目组定期组织召开协调会,及时解决反馈问题,对相关部门反馈的软件及业务问题,项目组要在当天予以解决或回复,不得拖延、推诿;所有软件问题通过(ERP电子采购系统运行问题反馈单)反馈,其他途径无效;五、其他要求,供销部、财务部、公司办公室等部门相关管理人员在签署采购业务方面的纸质单据时,同时处理及检验ERP系统中相同业务单据的正确性,发现系统中单据有误或不及时的,不得签署纸质单据,直至系统中单据正确或与纸质单据内容相同时方可通过或签署,确保业务数据及时、准确;六、ERP电子采购系统的相关业务流程图、资料、操作手册等详见OA系统中“论坛”模块下“ERP交流园地”或电子采购软件首页;七、以上工作纳入信息化管理考核范围。特此通知,望遵照执行。附件:ERP电子采购系统运行问题反馈单战略企划部供销部二○一八年五月十四日起草:审核:审批:

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