文件编号：BJ-WYGS-KF-001版本：xx版xx物业管理有限公司承揽新物业项目投标管理办法文件更新履历表版本文件名称文件编号管理归属部门文件管理岗位生效日期备注xx版承揽新物业项目投标管理办法BJ-WYGS-KF-001运行管理中心xx.8第一章总则第一条为了规范承揽新物业前期物业管理投标工作，制定本办法。第二条前期物业管理，是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前，由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理。建设单位通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业，政府行政主管部门对物业管理招投标活动实施监督管理。第二章职责第三条总公司运行管理中心负责未成立分公司地区的前期物业管理投标组织工作、投标流程跟进、标书制作、开标答疑安排。第四条已成立分公司的地区，由分公司全权负责该地区的前期物业管理投标工作。如需总公司运行管理中心做技术支持的，需提前至少十五个工作日书面告知，以便总公司运行管理中心提前安排工作。第五条总公司各职能部门负责审核投标文件中涉及本专业的内容符合公司要求。第三章工作程序第一节物业费测算第六条在收到新物业项目信息后，相关分公司/项目进行物业费---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---测算，提交予总公司成本部审核。新业务区域由总公司成本部总体负责物业费测算工作。审核通过后，公司与建设单位签订物业费收费标准的备忘录，之后转入投标工作程序。第七条签署完毕物业费备忘录，原则上要在投标报名前完成。第二节投标文件制作前准备第八条成立投标小组未成立分公司地区，投标小组由总公司运行管理中心、项目所在区域负责人、拟定项目经理（原则上与开标答辩人一致）组成。已成立分公司地区，投标小组由项目所在区域负责人、拟定项目经理（原则上与开标答辩人一致）等人员组成。（一）现场勘察。投标小组人员根据招标文件查看现场，共同探讨投标文件制作的注意事项及相关要求，具体包括：管理设想、人员配置、物品配置、服务难点、重点分析等。并根据招标文件及现场勘察情况编制答疑问题提交当地招标组织部门。（二）召开标前会议。组织投标小组人员，根据招标文件及现场勘察情况，召开会议，讨论标书制作具体要求，包括：确定法定代表委托人员及其他上场答疑人员名单，确定标书制作人员，确定督导及统稿人员，根据现场勘察情况讨论及确定标书制作要求，确定标书制作完成时间、送总公司评审时间（最迟开标前五个工作日）、标书制作时间（最迟开标前二日），确定投标保证金申请及递送责任人及时间，确定封标时间等。第三节投标文件的制作第九条视投标文件的要求，对应的投标小组在不超过7个工作日内完成投标文件初稿的编制。第十条分公司和总公司各业务部门应在投标小组编制投标文件时给予必要的支持。第四节投标文件的审核---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第十一条总公司综合部负责审核投标文件中的公司简介、规章制度、内部管理、各项管理制度，并负责标书整体方案。第十二条总公司人力资源部负责投标文件中的人员配置、社保、任职要求、工资标准、项目组织架构、各类人员证件等涉及人力资源类内容的审核。第十三条总公司成本部负责审核投标文件中的物业管理费测算。第十四条总公司工程部、秩序部、运行管理中心负责审核投标文件中的物业服务体系、安保管理方案、工程（如设施设备管理等）方案、负责绿化管理方案、保洁服务方案、生活服务方案。第十五条总公司财务部负责审核投标文件中涉及财务类内容。第十六条投标小组根据总公司业务部门的审核意见在2个工作日内对投标文件进行修改和定稿，报组长审核，形成投标文件终稿，通过OA报公司领导审核。第十七条投标小组负责在投标规定截止时间之前（不少于一天，以便留有时间检查和修改），按时完成投标文件的印刷、盖章、密封、递交工作。第五节开标和答辩第十八条根据招标物业类型和招标文件的要求，投标小组组长确定参加开标和答辩的人员。第十九条在正式答辩前，投标小组应组织进行模拟答辩。第二十条不需答辩的，法定代表授权人到现场参与开标。第六节资料归档第二十一条投...