监理文件档案资料整编、管理细则(讨论稿)陕西建安工程监理有限公司二○一○年二月目录一、总则………………………………………………………---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---二、监理文件档案资料的质量要求………………………………三、监理文件档案资料的立卷、组卷……………………………四、监理文件档案资料的移交……………………………………五、监理文件档案资料收集、整理内容…………………………六、监理文件档案资料的归档范围………………………………七、监理文件档案资料工作检查考核………………………………八、附录……………………………………………………附录一：施工阶段归档的监理文件……………………附录二：工程监理卷案封面式样……………………附录三：卷内备考表式样………………………………附录四：卷内目录式样…………………………………附录五：工程监理文件档案移交会签单………………附录六：监理工程文件填写范例及说明……………………1、总则1.1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。1.2本细则适用于2010年1月1日后公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。1.3本公司建设工程监理文件的收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门及合同要求。1.4公司监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为公司监理文件管理总负责人。工程部应对项目监理部文件的整编工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。经营部负责归监理文件的归档工作。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1.5项目部监理文件管理实行总监理工程师负责制，由总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作。并指定项目部专职或兼职资料员具体管理。各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理文件。1.6项目监理部在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求。接受陕西建安工程监理有限公司的领导和检查。2、监理文件档案资料的质量要求2.1监理文件档案资料的内容及深度必须符合国家有关工程的施工、监理等方面技术规范、标准和规程。2.2归档的监理文件为原件。监理文件内容必须真实准确、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，与实际工程相符合。2.3监理文件的样式采用公司统一下发的陕西省建筑工程资料软件生成的表式。2.4监理文件的收集应满足“与建设工程同步，整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。2.5监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，复写时须用单面黑色复写纸。工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。３、监理文件档案资料的立卷、组卷3.1监理文件立卷应符合建设工程文件归档整理规范，遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。3.2监理文件的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。单位工程：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；建设工程项目：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。４、监理文件档案资料的移交4.1监理文件档案资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。4.2项目部移交的监理资料，必须由总监理工程师审核并签字。4.3移交监理文件档案，应符合下列规定4.3.1向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：项目监理部应在工程竣工验收合格后30日内向公司档案室移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”。4.3.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：工程竣工验收合格后40日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后...