公司内部例会管理暂行办法第一章总则第一条为规范内部例会议事规则，提高内部例会效率，制定本办法。第二条本办法所称例会，包括总经理办公会、生产调度会及生产班前班后会、公司月度经营预算分析平衡会等；第三条公司召开年度总结表彰会及全体职工大会、职工代表大会等会议由公司办公室临时通知；第四条公司及各部门要本着少开会，开好会的原则，加强沟通与协调，不断提高工作效率。第二章会议纪律第五条例会召集人与主持人对负责召集与主持的会议负全面责任，不断连续中断三次；第六条所有例会没有特殊原因，任何人不得缺席，有事必须亲自向主持人请假；第七条参会人员在会议期间必须将手机置于振动，没有特殊原因不得接听电话，如有特殊业务可到室外接听；第八条会议期间保持良好秩序，按规定顺序依次发言；第九条会议期间按主持人宣布的会议讨论事项逐项进行，除非主持人宣布进行下一事项，任何人不得偏离话题；第十条如参会人员有纳入会议讨论的事项，须事先与主持人沟通，否则不予安排；第十一条参会人员必须事先准备好发言内容，会间做好会议记录，会后严格执行会议决议；第十二条会议期间可以对不同意见进行争论，但一经形成会议决议，任何人都必须无条件执行；第十三条涉及人事任命及重大经营决策等需要保密的会议内容，参会人员不得泄露公司机密。第三章生产调度会议第十四条会议目的：围绕销售工作，重点解决生产、采购、仓储、售后服务、财务资金、人力资源、后勤等诸环节存在的问题，保证生产经营计划顺利完成。第十五条会议召集与主持：生产部部长负责召集和主持生产调度会议，如因生产部部长有事不能履行本职责，由生产副总经理指定一人召集和主持；第十六条召开时间：每周六下午13：00—15：00召开，如有变动，由生产部提前通知。第十七条例会地点：公司会议室。第十八条参加会议人员：各部门核算员、各部门负责人、生产副总。第十九条会议议程：1.主持人点名，并宣读会议议程与会议纪律；2.由销售、生产、仓储、采购、后勤、财务等部门负责人依次汇报本周工作完成情况及存在的问题，提出下周工作计划；3.由分管副总作补充说明及解答部门提出的问题；4.主持人对本周工作计划完成情况做出总结，并布署下周工作任务，通报有关会议精神；5.主持人宣布散会。第二十条会议记录：例会内容由生产部做出会议纪要，于下班前交会议主持人签字并送办公室一份存档。第二十一条会议督办：生产调度会形成的会议纪要由生产部负责督办。第四章总经理办公会第二十二条会议目的：对公司管理制度、人事任命及生产经营计划等重大事项作出决议，协调、解决公司生产经营中存在的重大问题，公司章程及管理制度中规定的决议事项。第二十三条会议召集与主持：总经理办公会由办公室召集，由总经理主持；如因总经理有事不能履行本职责时，由总经理指定一名副总主持；第二十四条会议时间：每周一上午8：00—10：00召开，如有变动，由办公室提前通知；第二十五条会议地点：总经理办公室；第二十六条参会人员：归属总经理直管部门负责人、各副总经理、总经理，办公室主任列席会议；---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第二十七条制度决议与人事任免会议的议事规则：由办公室主任下发会议文件（如有）；主持人宣读会议议程与会议纪律；对本次会议的议程逐项展开讨论，由主持人指定的顺序依次发表不同意见；由主持人主持由参会人员对会议讨论事项进行表决；由主持人对本次会议进行总结并作出会议决议；第二十八条生产经营计划协调会议的议事规则由办公室下发有关会议文件（如有）；由主持人宣布会议议程与会议纪律；由分管财务、销售、生产、采购、人事、后勤等工作的负责人或副总按次序，依次汇报上周工作完成情况及存在的问题，提出本周工作计划；主持人对工作提出质疑时，参会人员按分管职责提出解答；主持人对本周工作计划完成情况作出总结，并布署下周工作任务，通报有关会议精神；主持人宣布散会。第二十九条会议记录：例会内容由办公室作出会议纪要，于中午下班前交会议主持人签字并送办公室一份存档。第三十条会议督办...