粤建监司[2006]57号关于印发《公司综合档案资料管理规定》的通知公司各部（室）、监理处、项目监理部、项目管理组织:《公司综合档案资料管理规定》已经公司党、政、工联席会议讨论通过，现印发给你们，自印发之日起施行，请认真抓好落实。执行中如有问题，请直接向公司办公室反映。附件：1、公司综合档案资料管理规定2、公司各类档案资料归档范围及保管期限表广东工程建设监理有限公司二00六年九月十一日---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---广东工程建设监理有限公司文件附件一：广东工程建设监理有限公司综合档案资料管理规定第一章总则第一条为加强公司综合档案资料的科学管理，使公司档案资料管理规范化、制度化，充分发挥档案资料的作用，更好地为经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、《电子公文归档管理暂行办法》、《广东省档案管理规定》，以及广东省档案局的有关规定，结合广东工程建设监理有限公司（下称公司）的实际情况，制定本规定。第二条综合档案资料是指公司在日常工作和在开展经营业务、监理管理等各项工作中所形成的具有价值的文字材料、图纸、图表、技术资料、报表、凭证、帐册、照片、录音、录像、电子数据、光盘等。第三条公司的档案是公司的历史记录，是公司宝贵财富的一部分。为维护档案资料的完整和安全，并便于利用，公司综合档案资料由公司办公室统一管理。第四条综合档案资料管理工作是公司工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。各级领导必须高度重视，并切实加强对综合档案资料管理工作的领导。第二章档案管理机构和职责第五条成立公司档案资料综合管理领导小组，由公司分管办公室工作的领导分管，并任组长；公司各部门负责人为领导小组成员。公司档案资料综合管理领导小组下设办公室，公司办公室分管文秘工作的副主任为办公室主任，成员由各部（室）资料（档案）员组成。其主要职责是：1、贯彻执行党和国家的档案工作方针、政策、规定、标准、制度和办法。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、对公司的综合档案资料工作进行指导、协调、监督和检查。3、组织交流档案工作经验和档案工作人员（含资料员）的培训。第六条公司办公室下设档案资料室，配备兼职档案员。其主要职责是：1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、《电子公文归档管理暂行办法》、《广东省档案管理规定》，以及广东省档案局的有关规定和公司有关档案资料管理制度。2、对各部门档案资料的收集、整理、立卷归档工作进行指导和监督。3、组织对档案资料进行鉴定，按规定的程序及时对到期的档案资料进行销毁或处理。4、办理档案资料的借阅、阅览，及对公司的档案资料进行汇总统计。5、对查档人员热情服务，按章办事。6、贯彻执行党和国家保密、保卫制度，确保档案和机密的安全。7、组织档案（资料）人员参加各种形式的档案专业培训，不断提高档案人员的业务素质和工作能力。8、做好档案库房的清洁和安全保卫工作，做到恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防尘、防霉变。9、按规定定期向有关部门移交公司永久性档案。第七条公司各部（室）、监理处、项目监理部、项目管理组均应根据实际情况指定1名以上人员兼任本部门资料（档案）员，负责本部门档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管和移交等工作。为保证档案资料管理工作的正常开展，各部门应保持档案（资料）员的相对稳定。第八条公司信息中心协助档案室做好电子公文的归档工作以及档案资料的电子化管理工作。第九条资料（档案）员的工作职责：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1、认真贯彻执行党和国家的有关档案工作的方针、政策和规章制度。2、热爱资料（档案）工作，努力钻研业务，掌握档案专业知识，不断提高工作水平。3、制订本部门档案工作计划、管理制度和实施细则。4、负责对本部门的各种门类和载体的档案资料的收集、整理、...