商街物业办公用品管理规定步行街物业办公用品管理规定1目的为了加强公司办公设备及用品的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,削减不必要的经费开支,确保办公设备安全、牢靠、稳定的运行,结合公司详细状况,制定本规定,各相关使用人员应严格遵守执行。2适用范围公司所辖各部门。3办公物品分类3.1办公设备:A、复印机;B、传真机;C、电话;D、办公桌椅;E、保险柜;F、电脑及打印机;G、其他。3.2办公用品:A、各种信签;B、材料纸;C、各种表格;D、笔;E、笔记本;F、计算器;G、其他。4管理规定4.1行政人事部是公司办公设备及用品的归口管理部门,公司全部办公用品的选购、管理、维护、监管等工作统一由行政人事部支配专人负责。全部设备均设专人管理,发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的,由专管人员担当责任。4.1.1设备专管人员应明确所负责设备的详细用途,熟识其操作规程。4.1.2操作人员应严格根据使用说明书的要求进行操作。4.1.3办公设备出现故障时,应马上知会专管人员。若为简洁故障,由专管人员准时处理,处理不了的,由行政人事部通知专业技术人员修理。因使用不当或强行修理而造成设备损坏的,应酌情予以赔偿。4.1.4办公设备为工作而备,未经行政人事部允准,严禁用于与工作无关的事务。4.2申购:4.2.1申购原则:满意---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---工作要求,提高工作效率,节省人工费用,树立企业公众形象。4.2.2部门因工作需要添置办公设备的,由部门负责人提出书面申请,交行政人事部审核并组织进行相关市场调查,选三家以上作报价分析,报总经理批准并由行政人事部统一购买、安排。4.2.3部门依据实际工作需要,于每月二十五日前制定下月低值易耗品申购计划,报行政人事部汇总核查库存,制订月度办公用品选购计划,经总经理批准后由专人负责购买。4.3报废:办公设备达到一定条件可以按以下程序予以报废;低值易耗的办公文具无须报废。4.3.1报废条件:1)使用超过规定年限,已无使用价值。2)损坏严重无法修复、或修理费昂贵、没有修理价值。3)功能降低危及安全。4)技术落后、耗能高、效率很低、严重影响工作效率、属于已被淘汰的。4.3.2设备的报废:由设备使用人填写《报废申请表》,具体说明原因,经部门负责人及复查、审核后,由行政人事部请技术专业人员鉴定并出具书面意见,经质量管理部核实后,报总经理审批。4.3.3报废设备的处理:报废的设备先交由工程部鉴定,由财务部进行登记、处置,行政人事部监督。可以再利用的零配件应当取出归入公司办公用品仓待用;报废设备回收资金交财务入账。5办公设备使用规定5.1电脑:电脑的使用及安排以部门为单位,由行政人事部依据实际需求调配,并实行使用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用;服务器由行政---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---人事部指定专人负责维护,发生故障,应准时报告,由行政人事部支配专业人员修理。5.1.1原则上不能设置开机密码,因特别状况需要设置的,应将该密码备存行政人事部。5.1.2每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘;每月至少一次磁盘整理,以保证电脑系统的最佳运作状态。5.1.3文件的保存首先以本地磁盘为主,并对有关文件归类保存,以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经行政人事部书面同意,并在服务器上设立个人文件夹,全部文件均保存于个人文件夹内;否则,造成文件丢失自行负责。5.1.4对保存的文件应定期整理,不需要的文件应准时删除。对需要长期保存的文件由部门提出申请,经行政人事部审核后可以光盘方式保存,以保障电脑的使用空间。5.1.5使用者不得擅自安装软件,如确需安装部分辅助软件,应向行政人事部书面申请,经批准后由行政人事部支配专业人员安装。5.1.6未经许可,任何人不得自行打开机箱或拆装机器,不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。如遇不懂或自己解决不了的技术问题,应通知行政人事部,由行政人事部支配专业人员予以解决。5.1.7因公司工作的特殊需要或部门工作需要借用或征用专用责任人负责的电脑时,借用人应保证电脑的使用安全,如因人为操作失误或使用不善造成损环的,由借用人负责;借用人需要...