关于加强机关档案信息化建设的意见各县、区档案局，市直各单位：为进一步加强全市各机关档案信息化建设，提高机关档案管理现代化水平，根据省档案局《关于加强机关档案信息化建设的意见》（皖档发〔2008〕14号）、《蚌埠市档案事业发展“十一五”规划》的要求，结合我市机关档案工作实际，提出以下意见。一、统一思想，提高对机关档案信息化建设重要性的认识档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。机关档案信息化是机关信息化建设的重要组成部分，是电子政务建设的重要内容。加强机关档案信息化建设是机关适应时代和社会发展的需求，是提高档案管理和服务水平的必然趋势。各机关应高度重视本单位档案信息化建设工作，充分认识档案信息化建设在促进机关档案工作发展中的重要作用，统一思想，提高认识，全面坚持以档案信息资源建设为核心，以电子文件管理为重点，以档案信息资源开发利用为目标的指导思想，坚持信息技术与管理并重、档案信息化与机关信息化同步、确保档案信息安全的原则，进一---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---步增强工作的计划性和主动性，采取有效措施，统筹规划，加大投入，全面推动机关档案管理现代化。二、明确目标，全面落实机关档案信息化建设任务各机关应结合实际，制定档案信息化建设规划，并纳入本机关信息化总体规划，有计划有步骤地全面落实机关档案信息化建设任务。（一）加强档案信息化基础设施建设各机关应根据档案信息化建设的实际需要，以高性能计算机为核心，配备相应的扫描仪、数码相机、数码摄像机等相应的设施设备。机关集中管理电子文件的部门，应当按照《电子文件归档与管理规范》中的相关要求，具备电子文件储存、检索、迁移、备份的设施和条件。（二）加强档案管理应用系统建设各单位要使用符合市档案主管部门要求的档案管理软件。目前，各机关使用的档案管理软件参差不齐，有的软件所使用的文件格式不能进行数据交换，影响目录数据库移交档案馆后的管理与利用。软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，为档案信息采集、交换、资源共享创造条件。到“十一五”末，机关计算机管理档案软件的普及率要达到100%。（三）加强机关档案信息资源建设1、规范电子文件的归档与管理---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---各机关档案部门要根据《电子文件归档与管理规范》的要求，做好电子文件收集、归档和管理工作。已产生电子公文的各级机关要尽快建立和完善电子公文归档制度，并按照《电子公文归档管理暂行办法》的要求逐步实现电子公文实时归档。各机关档案部门对所产生的电子文件归档工作要及时进行指导，提供必要的咨询和帮助，保证本单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。2、加快室藏档案的数字化进程各机关要重视室藏档案的数字化工作，要根据室藏档案的种类、数量和内容，有计划地加快档案数字化。要大力加强室藏档案的目录数据库建设，每年在文件归档时必须进行档案数据的采集和录入，对目前室藏档案尚未进行数据采集和录入的，要有计划、有步骤地进行补录。各机关在向国家综合档案馆移交纸质文件级目录的同时，必须移交符合规范标准的机读目录。有条件的单位在加强文件级目录数据库建设的同时，还应重视纸质档案全文数据库建设，逐步实现档案的全文信息查询。要针对本单位在重要活动中所形成的声像档案，按照档案数字化规范的要求，逐步建立起本单位档案多媒体数据库。3、深化档案信息资源开发利用---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---各机关档案部门要以政务信息公开作为切入点，科学整合现有室藏各类档案资源。要不断推进服务机制的创新，提高档案信息资源开发利用水平和公共服务能力，有意识地依托政府信息公开平台、机关信息网站为社会公众提供本单位已公开档案信息、已公开现行文件以及其他政府公开信息服务，最大限度地满足人民群众对档案信息的需求。三、规范管理...