四川省水利电力工程局第一工程处物资、配件管理办法及实施细则1、为了规范和严格控制第一工程处各项目的物资、配件采购管理工作，避免盲目采购和超计划采购以及避免不合格品流入生产单位，杜绝物资、配件采购过程中的违规行为，特制定本管理办法。2、本办法适用于第一工程处各项目部主要物资和配件的采购、存储、供应管理。3、管理目标：零库存管理目标----项目完工后，所有材料和配件的库存数量应近似为零。工程施工期间，配件库存主要是保养件和易损件，库存时间不得超过半年的保有量，物资材料的库存积压时间不得超过三个月。4、本管理办法由第一工程处负责制订、修订、解释，第一工程处党支部、财务部、机电设备管理部对本管理办法的实施进行监督检查。第一章编制采购计划1、凡涉及到物资配件采购的项目部，应设立机电物资部或相对应的职能部门，配齐保管员、设备物资管理员（可兼采购）和部门领导。2、各项目机电物资部门的机备物资管理人员要对当地和周边地区的常用材料和配件价格进行了解，由项目部分管领导和机电物资部负责人共同确定选取信誉好、有实力的二、三家材料供应商作为合格供方。同时，机电物资部门要加强与工程技术部门的横向沟通，对施工生产中主要的、常用的物资材料的规格和使用量要统计列表，将投标文件中的材料价格标注清楚，并及时对材料价格进行了解询价，及时向领导如实反映现有价格是否已超出投标价格，以便及时采取应对措施（变更），防止亏损。3、机电物资部应根据工程技术部门提供的月生产材料计划和各生产单位的物资和配件的需求计划结合本单位的库存在月底前编制出次月采购计划；采购计划由项目经理或分管项目副经理审核签字。。4、物资和配件的采购计划应统一采购计划表样，采购计划的内容应包括品名、规格型号、数量、价格、生产厂家（供应商）技术及质量要求、验证方法、和供货单位的联系电话。5、采购的物资和配件涉及专业知识或重要部位者，主管领导可要求相关部门对采购计划予以审查，待审查通过后再予以审批。审批后的采购计划七日内有效，超过七日后，若还需要购置，则应重新编制采购计划并注明以前未采购的原因。第二章物资材料和机械配件的采购1、物资和配件的采购应先收集合格供方审批材料报项目经理或分管副经理，待项目经理或分管副经理批准后，方能采购。2、采购人员必须根据本项目主管领导审批后的采购计划进行采购，严禁无计划采购。采购中应作好货比三家的采购评审记录。3、大综的机械配件和物资材料采购可由各项目部与供应商签订购销---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---合同。4、配件和材料采购尽可能采取先使用后付款的方式进行结算，以便及时调换、清退积压未使用的配件和材料和保证产品质量。5、对于主要设备易损件的采购要达到合理和最佳的性价比，各使用单位的操作人员、财务部和机电物资部负责人要实时了解和提供易损件的更换使用情况，作出使用价格分析，确定出相应厂家哪种品牌的易损件性价比最合理，为配件采购提供论据。第三章物资材料和机械配件的入库验收1、对采购的机械配件和物资材料要求必须在当日内交仓库保管员进行验收入库。2、采购人员必须向仓库保管员申明货物供应商名称、供应商联系电话，并对内容真实性负责。3、仓库保管员应严格把关，严禁无采购计划的机械配件和物资材料入库。4、验收要按有关质量技术要求或按采购合同规定的质量标准进行，并检验机械配件和物资材料的名称、规格、数量是否与发货清单相符。5、验收的机械配件和物资材料要开据器材入库清单或验收单，并依据验收单及时建帐、立卡。验收单上应注明货物供应商名称、供应商联系电话。财务部凭采购人员出据的物资采购清单和经验收后的器材入库清单或相应的验收单给予报销。6、考虑到采购过程中由于部分厂（商）家未及时提供采购发票，在验收时以随货清单为入库依据，并在验收单上注明“待发票”。严格禁止以厂（商）家未及时提供采购发票为由将不明单价物品入库或直接使用后补办入库手续，避免价格误差带来经济损失。7、验收中如发现机械配件和物资材料质量低劣或与采购单不一致时应及时...