客户服务部考核实施细则共12页

客户服务部考核实施细则为全面落实“以客户为中心”的服务理念,强化客户服务质量和服务水平,促进山东有线服务品牌的提升,切实提高监督管理水平和服务标准,确保各项服务承诺和规章制度的落实,参照《山东有线全省客户服务手册》,结合本部门实际,经研究特制订《客户服务部考核实施细则》,具体内容如下:一、呼叫中心岗位职责(一)呼叫中心主管岗位职责1、在部门主任的领导下,积极开展呼叫中心各项工作,对呼叫中心的服务标准、服务水平、相关材料审核、安全运行及日常管理工作负总责。2、管理、调度、督导各班长的日常工作,建立定期的工作例会制度,协调、督导各班组的呼叫业务,对存在的问题及时总结、点评。3、按照省、市客服管理要求,不断改善和提升重要服务指标。4、负责解决省级及以上各类客户投诉,对重大问题要及时上报,并做好记录存档。5、制定呼叫中心相关制度、规范,并监督、检查实施情况,提升人员服务水平。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---6、制定中心相应应急处理预案,确保中心安全生产。7、开展好团队文化建设,加强员工管理、指导和心理疏导,营造良好的工作氛围;增强员工凝聚力,激发员工工作热情,增强员工归属感和团队意识。8、根据部门实际,制定详细培训学习计划。主抓新进员工业务知识、技能、思想的培训,做好全员新业务的学习培训,以考促学,提升用户满意度及客服人员服务水平。9、做好呼叫中心设备、仪器的管理工作,处理好与公司其他部门沟通、协调。10、制定每月的工作值班表,统计、上报客服人员考勤情况。11、做好上传下达工作,认真完成领导交办的相关工作。(二)坐席班长岗位职责1、在客服主管的领导下开展工作,严格管理所负责班组的业务正常运作。2、做好工作日志,做好出勤、着装、环境卫生、现场纪律、设备使用安全、电源安全的班前、班后检查,做好交接班记录。对违反各项规章制度、业务规定、劳动纪律的情况及时向部门主管汇报。2、监督电话流量并适当部署资源,保证坐席电话的通畅;监督并评估本班员工的工作质量及效率,必要时可采取合理的改善措施。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3、班组员工在遇到疑难问题、紧急突发事件或员工出现情绪问题时,应提供相关帮助、支援,以确保呼叫中心人员的服务质量与业务水平得到提升。4、做好班前准备检查、班后会,对存在的问题、经验进行分析分享。做好大故障的播报及重要时间段的调度保障工作,负责解决市级各类客户投诉,对重大问题要及时上报,并做好记录存档。5、做好各县区分公司的超时工单或联系不到人员的调度工单工作。6、负责监听、质检话务员员电话录音,及时了解员工思想、情绪等问题,并适当提供帮助。7、妥善解决疑难客户投诉及复杂的客户咨询工作。8、对违反各项规章制度、业务规定、劳动纪律的情况及时向部门主管反映。9、配合主管做好新员工上岗后的“传、帮、带”工作。10、负责呼叫中心话务报表、市报表、县区维修工作量数据的统计(日、周、月)。12、熟悉EBOSS系统、大唐话务系统的相关功能,能熟练掌握操作系统,快速处理相关问题;定期对设备进行系统安全补丁更新及杀毒工作。13、认真、及时完成领导交办的其他临时性工作。(三)话务员岗位职责---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1、团结同事,尊重领导,根据中心主管的安排,在班长的带领下,执行呼叫中心呼入、呼出电话业务的处理工作。2、负责呼叫中心用户电话咨询、信息查询、故障处理、疑难解答等工作。3、按时参加工作例会,积极分享工作经验,汇报工作中遇到的问题及解决办法或思路。4、提前上班,做好班前准备工作,上班后立即登录服务系统,来电铃响3秒内必须应答,工作要耐心、细致、规范;大故障或紧急情况要及时上报班长。5、严格遵守公司各项规章制度及呼叫中心内部管理规定。6、负责特殊客户的各项预约工作。7、负责所用计算机等办公设备保障使用,对易坏物品要轻拿轻放;不内外网混用,不联接使用与工作无关的U盘、软件等;保持办公席位的清洁工作。8、熟...

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