中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理，档案数字化加工服务类定点企业申报和评审工作，特制定本办法。一、定点企业必备条件凡申请档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法》，并具备以下条件：1．注册资金200万元合法成立的公司、企业；2．正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数20人以上（含20人）；3．以档案数字化加工服务为主导业务，已完成档案数字化业务合同总额2000万元；4．公司成立时间2年以上；5．具有一定的软件开发能力，使用正版档案数字化软件。二、申报企业应提供的相关资料1．定点企业申请书；2．企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件；3．社会劳动保险部门提供的职工社保名册；4．签署的数字化项目合同复印件（原件备查）；5．相关证书、荣誉证书复印件；6．提供评分指标细则相关的所有证明材料：如企业员工花名册、设备清单等。三、评审办法（一）按照评分细则对申报企业确定分值1．对申报材料评审并确定分值。按照不同权重，采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等因素，由中国档案学会确定专家组成评审组，按照申报材料评分标准综合测评，并确定分值。2．组成专家考察组对企业进行实地考察并确定分值。由中国档案学会派出专家，按照申报材料的真实情况、企业的档案数字化加管理、档案数字化加工工艺、档案数字化加工效率、档案数字化加工用户意见等方面综合因素综合打分，并确定分值。3．申报企业得分计算公式。申报企业得分=申报材料得分（申报材料评审得分×60%）+实地考察得分。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（二）定点企业的确定由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。四、定点企业有效期及其他经中国档案学会批准发布的档案数字化加工服务定点企业，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学会网站、《档案学研究》上公告，本会据此向有关档案部门推荐，企业可凭证书宣传其产品。五、评分指标细则（一）申报材料评分标准序号项目评分标准标准分备注1申报材料申报材料完整1分申报材料装订整齐、美观1分22注册资金200万元为基准得3分，每增加100万元得0.1分，最高得5分5以营业执照为准3上年度产值200万元为基准得5分，每增加100万元0.5分，最高得10分10以财务报表为准4职工社保认证有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得5分，20人以上每增加1人加0.1分8提供证件7档案管理软件著作权有档案管理软件著作权证5提供证件8档案数字化加工软件使用正版档案数字化加工软件4分，使用拥有自己的著作权证的档案数字化加工软件5分5提供证件9银行资信等级AAA得3分，AA得2分，A得1分3提供证件10企业规章制度及档案管理有完善的各种企业规章得5分5提供规章制度及档案管理制度11在册大专学历以上，中级以上职称人数每人0.1分，最高得3分3提供名册12在册档案专业大专学历以上，档案中级以上职称人数每人0.5分，最高得3分313先进数字化加工设备有50万以上数字化加工设备每台得1分，有20万以上数字化加工设备每台得0.2分，有10万以上数字化加工设备每台得0.1分。最高得5分5提供加工设备一览表14数字化加工艺完整得4分、合理得4分8提供工艺流程---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---完整性、合理性单、合理性比较实例15上年度销售重点业绩档案数字化加工单个合同50万以上，每合同0.5分,最高得10分10提供合同首页、金额页、签字页16对省（部）、市级档案馆数字化加工项目经验省（部）级档案馆数字化项目，每参加一个单份合同金额50万元以上加0.5分，最高得5分市级档案馆数字化项目，每参加一个单份合同金额10万元以上得一个加0.1分，最高得5分10以合同为准17对不同行业档案数字化加工经验每个行业单份合同金额10万元以上得0.5分，最高5分5以合同为准18社会公益活动每年参与一次1分...