武汉市海外旅游有限责任公司印章管理办法

武汉市海外旅游有限责任公司印章管理办法(试行)第一章总则第一条公司印章是企业合法标志,是企业权力象征。为确保公司印章合法性、严肃性,维护公司利益,杜绝违法行为发生,特制定本办法。第二条本办法印章是指公司行政公章、合同专用章、财务印章(财务专用章、法定代表人印章、发票专用章及各类结算专用章等)及其他公用印章。第三条公司办公室是公司行政公章、合同专用章主管责任部门,财务部是财务印章主管责任部门,相关部门为其他公用印章主管责任部门。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第二章印章管理员第四条印章管理设印章管理员,负责印章日常管理和使用。第五条印章管理员实行“A、B角”制度,即印章管理员A角因公离开岗位较长时间,备选B角担任临时管理员,行使印章管理职责。第六条A角应对临时B角做好印章管理制度和操作流程培训;A角对临时B角管理与使用负连带责任。第七条A、B角管理员由办公室、财务部及相关部门选报(表格附后),经公司法人代表核准。第八条A、B角管理员须与公司签订责任状明确其职责。第九条印章管理员办理离职手续时,应向公司做出书面承诺,对其担任印章管理员期间未记录于《印章使用登记簿》的用印,承担相应经济和法律责任。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---印章管理员离任和接任应在《印章使用登记簿》封面上签名交接,并注明交接日期。第三章印章刻制、启用、缴销第十条印章刻制、启用程序1、填报《印章刻制、缴销申请表》(表格附后),写明印章刻制原因、使用范围、样式、尺寸等内容报经公司法人代表审批;2、经公司法人代表审签《印章刻制、缴销申请表》后方能刻制、缴销;3、刻制印章后需填写《印章管理档案表》备案。其中行政公章、合同专用章、部门印章由办公室负责刻制、备案;财务印章由财务部负责刻制、备案;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4、启用及延续使用印章须登记《印章使用登记簿》(表格附后),实行“以旧换新”连号换册,使用完毕的《印章使用登记簿》作为重要资料归档保管。第十一条印章刻制如有以下情况,将严格追究行政、经济和法律责任:1、未按照国家及公安部法律法规规定刻制印章的;2、未经批准擅自刻制印章的;3、私自刻制、伪造印章的。第十二条因机构撤销、合并、更名,或由于式样改变、久用致使字迹不清等停用印章,应办理缴销手续,其程序:1、及时填写《印章刻制、缴销申请表》报批;2、公司法人代表核准《印章刻制、缴销申请表》;3、印章缴回由办公室统一封存或销毁;缴销印章应由两人以上共同签署见证书后共同销毁;任何个人不得私自保留、废弃印章。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第三章印章保存、管理第十三条行政公章、合同专用章、财务印章、部门章由公司法人代表核准印章管理员保管。第十四条印章用印批准人和印章保管人不得为同一人;财务印章保管人不得为同一人。第十五条印章管理员应注意印章日常清洁保养及,延长使用寿命,保持印迹清晰。第十六条印章必须妥善保管,不得随意置放,严防丢失。第十七条发现被盗、丢失,必须报警报案;隐瞒不报由责任人负行政、经济、法律责任。第四章印章使用---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第十八条用印必须签批,行政公章、合同专用章用印批准人为总经理,财务印章用印批准人为财务总监,部门公用章责任批准人为分管副总经理。第十九条用印必须一事一用审批登记;承办人、印章管理员见批准人签批用印后,须在《印章使用登记簿》(合同印单设登记簿)上登记、签字备案。第二十条印章管理员必须亲自盖印,按照批准人审批意见,对用印文件、内容、格式等确认无误后方可用印;盖印要求图章清晰端正、位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处),对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。第二十一条印章原则上不得外带、外借;如有特殊情况确需外带、借用,须经用章责任批准人核准(表格附后);用印返回须等补办《印章...

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