关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。3.职责网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。4.定义无5.程序5.1OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。5.3OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。OA办公系统具体管理要求“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。权限行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。遇下发新文件时，半日内更新完毕。文件名称统一规范为：序号+文件名全称+年月日（例：01关于借款及各项费用报销管理规定090515）。.2工程通报由销售公司文员直接上传，由销售公司建立月份文件夹，按月上传通报，文件名称规范例：0905092（09年5月份第92号文件），如有附件加-1区分。销售公司将签字后通报20分钟之内上传OA办公系统。，便签便签为公共部分，所有使用者均可使用，目的是为了避免忘记或漏办事宜。公告通知---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---公告通知指公司内部及各部门下发各类通知，分为两大类：一类为全体员工都可查看的，一类为指定人员查看。①全体员工都可查看的，由行政部统一发布，由行政部经理审批后方可上传。②指定人员查看的，由各部门经理提出申请，经行政部经理审核批准后，共享查看权限后上传，其文件方可显示指定用户和全体用户公告通知栏中。内部邮件①内部邮件全体使用人均可发布，接收人只能查看，不能复制、修改。②在发布邮件时，针对发件人进行发布，可添加一个收件人或多个收件人，依据实际需求选择。邮件主题必须写明邮件名称，邮件内容一栏中要简明扼要，内容清晰。由行政部网络管理员统一管理企业、国内、外重大新闻，每天上午9：00前更新添加，其添加内容必须经行政部经理审批后方可发布。文件名称与标题相符。公共通迅簿是便于员工查询的工具，直接输入姓名便可查询，财务、总经办人员电话不显示在公共通迅簿中。公共通迅簿由通迅管理员负责管理，及时更新、添加或删除。今日计划包含日、周工作计划。①由各部门经理审核后上传。简明扼要写清计划名称、发布范围、日周工作计划参与人员、负责人及批注人员，明确计划开始与结束时间，在计划类型中选择正确计划类型。在计划内容中详细填写计划参与人、参与时间以及工作内容、时效等。并通过内部短息提醒工作计划参与人员与批注人员。②日工作计划上传时间为：每天上午9：00③工作计划查看权限，权限为可查看公司各部门工作计划及工作计划批注。内部短消息内部短消息便于内部沟通的平台，所有使用者均可发布，接收人可依据需求选择一个或多个。办公用品办公用品由行政部仓库保管员统一管理，所有使用者随时可查询相关办公用品现有种类、数量，每周二由仓...