办公用品管理规定20211

办公用品管理规定20211办公用品管理规定档案型别:公司制度编制部门:行政部档案编号:ts/jnyh-**p-rr版本:a/1编订日期:2021年1月1日页次:4页制定:行政部日期:2021-1-01行政部稽核:王小强日期:2021-1-01总经理签发日期此档案属公司管制档案,未经许可禁止影印。为更好控制办公用品消耗成本,规範公司办公用品的发放、领用、保管,特制定本规定。第一条、具体内容1、本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。2、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、订书针、曲别针、笔记本、複写纸、标籤信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、油性笔……等。3、管理消耗品:影印纸、传真纸、记号笔、白板笔、修正液、电池色带、墨盒…….等。4、管理品:剪刀、订书机、钢笔、计算器、尺子、塑料档案筐、资料夹、票据夹、档案袋、档案盒…….等。第二条、办公用品规範1、各部门要控制合理使用办公用品,杜绝浪费现象。部门办公用品(签字笔、油性笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、修正液)实行以旧换新的原则,传真纸领用时必须以中间纸交换。2、管理办公用品已于员工入职时按标準发放,原则上不再增补若破损残旧需更换的必须以旧换新。3、各部门员工应本着---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---节约的原则,按实际需要领用办公用品,申请部门必须準确填写所需物品的名称、数量、用途等,对于非初次申购或领用的物品,坚持“以旧换新”原则,对于滥领办公用品者,如不能做出合理解释,行政人事部有权不予领用并视情节做出处理。4、严格对影印纸、列印纸的管理,提倡节约、减少浪费,对报废纸张集中使用,可用做档案校对稿的列印,或剪裁成小方纸做便籤纸使用。5、凡调出或离职人员在办理离职交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还,有缺失的应照假赔偿,否则不予办理有关手续。6、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续;使用不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人负责赔偿。7、行政部每月进行一次小盘点,及时了解办公用品的结存,对急需的办公用品,行政人事部及时採购,保证公司办公用品的正常**。第三条、办公用品其他细节1、为加强公司办公用品的使用管理,节约开支,杜绝浪费现象。办公用品由行政人事部统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标準向使用人发放。2、办公用品由行政人事部根据消耗情况统一採购,部门所需办公用品需填写《办公用品领用申请表》,经公司领导批准后交行政部採购,未填写《申请表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。3、---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---採购人员应将所採购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据採购**核定物品单价,计入领用部门(人)的费用,并在每月终填报《办公用品使用情况彙总表》。4、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标準严格把好申购领用关。保管人不得超标发放办公用品,确应工作需要需超标领用的,应经公司领导同意。5、办公用品使用实行月统计年结算,由公司行政人事部出具报表,财务部稽核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。第四条、本办法自发布之日起执行。第五条本办法由天水江南映画传媒****行政人事部负责解释。办公用品管理流程办公装置管理制度为了规範统一办公装置正常执行合理使用,促进公司健康持续地发展,特制定本制度详见附件。本制度适用于价值200元以上...办公用品管理规定2021版办公用品管理规定编号20211目的11为加强办公用品管理,规範办公用品使用,提高利用率,降低办公成本,特制定本规定。2範围...办公用品管理制度20211总则11为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。12本规定中的办公用品包括121公司给员工个人配置的办公桌椅机...---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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