广东省中外合资与合作经营企业档案管理规定

广东省中外合资与合作经营企业档案管理规定1990年5月16日广东省政府发布了关于中外合资、合作经营企业档案的管理规定,给大家介绍关于广东省中外合资与合作经营企业档案管理规定的相关资料,盼望对您有所关心。广东省中外合资、合作经营企业档案管理条例第一条为了加强对中外合资、合作经营企业档案的管理,充分发挥档案信息的作用,依据《中华人民共和国档案法》和国家对中外合资、合作经营企业(以下统称合营企业)管理的有关规定,制定本规定。第二条本规定所称的合营企业档案,是指合营企业在各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的,对企业生产经营、科学技术管理具有查考使用价值的各种不同形式和载体的文件材料。第三条合营企业档案是真实反映本企业生产经营活动和工作进展的历史记录。各合营企业必需建立和健全档案,并将其列入本企业的工作和进展方案,加强领导,统筹支配。第四条合营企业的档案工作,必需明确有一位企业的领导人分管,配备专职或兼职的档案工作人员详细管理。需要设置档案机构的,由企业领导打算。第五条合营企业档案工作应接受当地档案行政管理部门依法进行的监督和指导。第六条合营企业文件材料的归档范围,应包括合营企业的申请立项的意向书、可行性讨论报告、合营合同、章程及批准文件、产品生产、经营销售、公共关系、技术管理、设备仪器、方案统计、物资供应、外汇管理、劳动工资、平安管理、人事管理、训练培训、绝技讨论、工程建设、开业结业以及---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---其他方面的各种文件材料。第七条属于合同、协议规定合营各方独自保密的技术,其技术文件材料由合营各方指定专人保存。第八条合营企业生产、产品试制、科研、工程和其他技术项目形成的科技文件材料(含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁带,下同),应在技术项目完成或告一段落后,由技术项目负责人指定有关人员负责整理归档。确因工作需要常常查用的科技文件材料,可在整理立卷后暂由业务部门和生产部门管理,但必需向本企业档案机构或档案工作人员移交一套完整的档案名目,以便档案机构或档案工作人员验收和检查。各项管理工作活动中形成的文件材料,由各业务部门指定有关人员在翌年上半年内整理归档。第九条合营企业引进的技术设备,企业有关业务部门必需会同档案部门对合同中所列的技术文件材料项目进行验收、鉴证,并准时整理归档。第十条对文件材料归档的基本要求:一、归档的文件材料必需是原件,完整齐全,能精确反映本企业生产经营和各项管理活动的真实内容和历史过程。二、归档文件材料必需经过分类整理,立卷编目,区分不同价值,便于保管和利用。第十一条合营企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作,要列入生产、技术、经营等各项管理程序,列入本企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。第十二条合营企业要建立和健全本企业文件材料收集整理、立卷归档,以及档案的保管、保密、鉴定、统计、利用等各项管理制度。第十三条合营企业应依据实际需要,纺制档案名目等检索工具,以便供应利用。第十四条合营企业应依据保存的档案数量,设置存放档案的库房和---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---箱柜;档案库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防污染的平安设施。第十五条合营企业应依据国家有关档安保管期限的规定,编制本单位的档案保管期限表,并由企业领导人组织专业技术人员和档案管理人员共同组成鉴定小组,负责对本企业的档案进行鉴定工作。第十六条合营企业档案在合营期间不销毁。合营企业终止后,由中方合营者保存;凡确已失去保存价值的档案材料,必需造具清册,报专业主管部门批准后,方可销毁。第十七条合营企业档案机构或档案工作人员,应乐观做好档案的供应利用工作,充分发挥档案信息作用,为提高企业的经济效益服务。第十八条合营企业会计档案管理根据《中华人民共和国中外合资经营企业会计制度》和《广东省经济特区涉外企业会计管理规定》的有关规定执行。第十九条合营企业形成的各种档案资料,在合营期间,为合营者共有,合营...

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