北京京客隆商业集团股份有限公司文件京客隆办字[2005]46号签发人：屈新华档案工作管理办法为加强集团公司的档案工作，认真贯彻落实“档案法”及“实施细则”，结合集团公司的具体情况，特制定本办法。一、档案工作组织机构和管理原则（一）档案工作组织机构集团公司成立综合档案室。档案工作分工由一名副总经理主管，由办公室具体负责，档案室设专职档案员，各部办设兼职档案员，档案工作形成管理网络。（二）档案工作管理原则集团公司形成的党、政、工、团各种载体、各种门类的档案，由档案形成部门负责收集、整理、移交档案室。上级主管部门或其他部门发来的文件材料，根据其内容，由负责此项工作的部门整理归档。由档案室集中统一管理全部档案，任何个人不得据为己有，以维护档案的完整和安全，便于提供利用。二、档案工作管理制度（一）文书档案归档制度文书档案归档制度包括归档范围和保管期限表、归档时间、归档要求。1.归档范围和保管期限表（1）人力资源部a.组织工作、干部年度工作统计报表（永久）b.党委会记录、党委扩大会记录（永久）c.党委年度工作计划、总结（永久）d.党员代表大会形成的通知、大会议程、大会发言、大会决议、提案、工作报告、领导讲话等（永久）e.党委纪委改选工作请示报告、批复、决议、选举结果（长期）f.高层干部任免（长期）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---g.专业技术干部评定职称工作审批表及相关材料（长期）h.干部调出调入、大学毕业生、复转军人安置、行政工资关系、党、团员关系介绍信、审批表（长期）i.干部教育、党员教育、培训、奖惩材料（长期）j.干部离休、退休、退职、除名审批表及有关材料（长期）k.先进党支部、优秀党员登记表（短期）l.科级干部、基层正副职干部任免通知（短期）m.基层党支部建立改选的请示、批复（短期）n.关于党建、廉洁自律工作方面的材料（短期）o.党委制定的法规性、政策性的通知、文件（短期）p.党委、团委在工作中形成的其他有价值的文件（短期）(2)工会a.工会年度统计报表及财务预决算、经费开支统计表（永久）b.职工代表大会议程、通知、工作报告、领导讲话、决议、决定、选举结果（永久）c.工会先进集体、先进个人、积极分子、劳模审批表（市级长期，其余短期）d.工会年度工作总结、计划（长期）e.涉及职工福利、职工待遇、劳动纠纷、困难补助等方面的材料（短期）f.工会关于民主管理、劳动竞赛、女工工作、建家工作计划、总结、通知、规定（短期）g.工会委员会、经审委员会的会议记录，基层工会组建申请、批复（短期）(3)办公室a.集团公司执委会会议记录（永久）b.集团公司行政工作计划、总结（永久）c.集团公司与上级单位、协作单位、下级单位签定的各类协议书、合同书（长期）d.集团公司名称变更、启用印章等文件、表格、批文（长期）e.集团公司重要活动、重大事件、上级领导来访、考察活动的材料（长期）f.集团公司制定的各种规章制度、条例、章程（长期）g.市区人大、政协提案、建议处理结果、答复信件（长期）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---h.集团公司形成的具有一定价值的文件（短期）(4)劳资部a.劳动工资年度统计报表（长期）b.职工录用介绍信、转正定级审批表（长期）c.职工调动工作、人事关系、工资关系介绍信（长期）d.职工调资、离退休人员增资、福利待遇变更审批表（长期）e.职工离退休、病退、困退、辞职审批表及相关材料（长期）f.职工解除劳动合同审批表及相关材料（长期）g集团公司对所属单位违纪职工处分材料（长期）h.职工养老金变更、失业保险、大病统筹各类报表（长期）i.集团公司制定和转发的关于劳动管理、职工福利等方面的通知、规定（短期）（5）财务部a.集团公司财务情况年度分析（长期）b.集团公司有关重大财务计划、贷款申请、项目用款报告及批复和贷款合同书（长期）c.统计工作年度报表（永久）d.集团公司审计方面的材料（长期）e.有关财务管理、财务制度方面的文件（短期）f.财务年度工作总结、计划（短期）(6)安保部a.处理案件、事故、重点人工作中形成的调查报告、处...