项目部文件会签制度

工程部文件制订及会签制度1、根据工程部所承当的工程规模和公司相关文件精神,制定本制度。2、以工程部名义并经工程部集体严究制订的各种公文〔包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、合同等〕,必须以文件会签的方式确定,并按照发放对象签发。会签单附在归档件的首页上。3、文件会签表中应包括:标题、主要内容、签发部门、发文日期、附件等内容,如附表样。4、各种公文由责任人出稿并组织传阅,经办公会议研究,工程部文档管理人组织会签后,方可按类型发送。5、公文格式执行相关要求。语言简练,表达准确。作到及时、准确、平安。提高公文质量。如有附件,应注明顺序和名称。6、文件编号:按照四级编号。第一级为工程名称?XX根底设施工程工程部文件?编号为“LQZMQ〞。第二级为文件分类及时间,文件分类为英文简写,如HT-合同、BG-报告、BX-报销、JY-纪要等;文件时间按照拟稿时间填写在括号内;第三级为文件子分类,补充明确文件内容,为英文简写,如CLCG-材料采购、LWFB-劳务分包、ZYFB-专业分包,假设无可不填写;第四级为数字编号,按照年度与分类连续编号。公文送负责人签发前,实行公文分级审核责任制。7、收文办理实行传阅或会议传达制度,限时完成后签名。8、未尽事项予以补充。XX年X月X日xx根底设施工程工程部文件会签单编号:LQZMQ-HT(2021)-CL-01号年月日事由:主要内容:拟稿部门:附件:标题:主送:抄送:拟稿人:校对:工程部职能部门分管副经理技术负责人工程经理分管领导纪委监察

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