中小型物业公司机动车准停证办理程序规定一、客户需准备材料1．如客户与发展商在租、售合同中含有停车位一项，请客户在办理车证明同时携带。2．需停放车辆的“行驶证”，长期驾驶该车客户的“驾驶证”、“身份证”。3．持大厦门禁磁卡的客户在办理停车位时同时携带该磁卡。此磁卡只作登记用，登记客户带回。二、各部门涉及文件及表格1．管业部①．《车位租用协议书》该协议书一式两份向客户发放。一份客户留存，一份管业部存档，复印件安保部留存一份。②．《机动车管理规定》该规定与协议书同时递交于客户。③．《车位申请表》上联客户填写：客户基本档案；下联由各部填写，一式三份，各部留存。④．《续期通知单》车位使用到期前五日，正式以文字形式通知客户续期交款。2．安保部①．《车况确认单》客户提供车辆的验证、检验。此单反映客户车辆的状况，外观有无损伤，请客户签字确认。此单于客户办理好车证后第一次停车时填写，届时安保部管理员在现场与客户共同确认车况。②．《情况报告》如客户车辆停放时，应有管理员引导或使用立体车库使客户车辆停放到指定位置。同时检查该车是否有损伤，如有损伤应填写此表，并请客户签字。证明该车非在我车场内受损。或出现事故时现场记录。③．《固定泊车证》---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---客户购买车位，或租期一年以上的车辆。④．《限期泊位证》租用车位期限在一年以下的车辆。三、办理手续1．客户提出停车申请后，到管业部填写《车位申请表》的上联。2．填写《车位申请表》，管业部向客户发放《机动车管理规定》，同时双方签属《车位租用协议书》。3．签属完上述文件后，将客户的行驶证、驾驶证、身份证复印件连同《车位申请表》及《协议书》复印件转到安保部。4．安保部接到上述文件后将《申请表》转到财务部，将其余各项复印件留存本部门。5．A．财务部接到《申请表》后，依据《申请表》上客户申请停车的期限计算费用，如每月与物业费统一结算，应在《申请表》上注明。如现金或支票应开具相应收据，转交管业部，由管业部人员上门收取，或客户取《泊车证》时收取。B．如客户在填写《申请表》时同时交纳现金，管业部应将现金马上交到财务部，并将交费收据交予客户。C．管业部应把交费收据复印件与《申请表》同时转发安保部。6．由安保部填写：车位呈、停车证编号、磁卡编号、停车期限。安保部制作《泊车证》。7．安保部交做好的《泊车证》、《申请表》第一联交费收据复印件转交管业部。《申请表》第二联转交财务部。8．管业部交做好的《泊车证》送到客户手中。9．客户在办好《泊车证》首次停车时应出示磁卡，由安保部车辆管理员依据《车证》上的使用时效将有关数据录入电脑，自此磁卡开始正式生效。同时与客户共同签属《车况确认单》，客户开始正式使用大厦自动停车系统。四、车证延期1．管业部应在客户车位使用到期前5日将《续期通知单》送达到客户手中，正式通知延期交费，同时通知安保部。安保部在现场口头提醒客户。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2．如客户续用车位，应与管业部重新签属《协议书》，将签好的《协议书》复印件交到财务部，停车费将划入物管费中。如客户交纳现金或支票，管业部应协助客户到财务交款并将交费收据交到客户处。3．管业部应将《协议书》及交费收据的复印件转发到安保部，安保部根据《协议书》的时限及交费证明制作新《车证》，并将新《车证》交给管业部，由管业部送到客户手中。4．安保部同时通知车管人员在现场见到客户新发车证后，重新在电脑中录入数据，磁卡可继续使用。五、临时停车临时停车将启用自动计时收费系统。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---