关于实行无纸化办公的通知

关于实行无纸化办公的通知各部室、各支行:为提高工作效能、降低行政成本,建设信息化、节约型企业,我行决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。结合我行实际,现将推行无纸化办公有关事宜通知如下:一、实行无纸化办公的文件范围从2014年4月1日起,通知、一般公文转发、公示、通报、学习材料、简报等,这些文件的传阅都将通过邮件传输。二、其他要求1、2014年3月28日前,各部(室)、各支行的所有员工完成加入单位qq群,用以及时传达文件传送的信息。(qq群名称:榆次融信村镇银行,群号:107229277)2、各部(室)、各支行设立无纸化办公信息联络员并填写“无纸化办公信息联络员名单”,并于3月26日前将该表的电子版上报综合办公室备案。(详见附表)3、文本形式将以邮件形式传输至各信息联络员的邮箱内。各部(室)、各支行的信息联络员负责查看各自计算机上信息,并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为:10:00、15:30。各部门接收文件后,需确认---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---回复,例如“**部门、**支行已收到”的字样,并认真执行相关工作。4、对于通过网络传输的各种文件资料,仅限于我行内部传阅,严禁擅自复制、传播,任何人不得擅自在网络中拷贝别人的文件,或将我行文件泄密到我行范围之外。涉密文件需传递或存档时,须直接发给专人。文件禁止在公共聊天界面上传递,通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。各部门负责本部门电子资料管理、备份的安全责任。5、各部门需要存档文件,按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。7、为了进一步优化网络办公平台,在试运行期间,欢迎大家向综合办公室提出建议和意见。附件:无纸化办公信息联络员名单综合办公室2014年3月21日---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附件:无纸化办公信息联络员名单填报部门、支行:部门姓名职务手机号码QQ邮箱---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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