某公司办公室5S实施细则4页

5S实施细则一、职责1.1公司成立5S管理委员会,委员长(副委员长)由公司高层组成,成员由各部门负责人组成;办公室成立5S领导小组,组长由办公室主任担任,组员由各科室指定人员组成,负责制定5S管理相关规定、标准、计划、方案、检查表,并按计划不断推进。1.2领导小组负责日常监督与检查,按照统一表格形式记分评比,对违反规定的及时曝光,并按有关规定处理。1.3办公室为公司5S管理的归口部门,负责5S管理的具体推进工作。二、办公区管理2.1物品摆放办公桌上的物品摆放以美观、整齐、统一、大方、方便为原则,如图:电脑摆放:显示器统一摆放在办公桌前方正中处,主机统一放在桌洞内侧。文件框和文件夹:文件框统一放在办公桌面的小直角上。两个以上的要求整齐的排在一起。文件夹统一放在文件架的里面。电话机:电话统一放在文件框的内侧,要求靠齐,空隙不超过1cm。其他办公用品:其他办公用品的摆放应整齐有序,不零乱。办公桌上不得有过多、过分的装饰物。样机、来料等物品,不得随意摆放,应及时整理入库或放入部门指定柜子或区域。2.2整理整顿办公桌椅:办公桌上不能摆放与办公无关的物品,小型饰物不得过于夸张,且少于2件。离开办公桌超过15分钟时,需收拾整理好桌面,重要文件资料应归档或锁入抽屉,椅子归位;下班前,清理办公桌周围和垃圾桶内垃圾,整理好桌面,椅子归位。文件夹的标识统一贴在距离文件夹上边缘5厘米,标识字体要求为小一号宋体。办公桌面、文件柜面、屏风等由使用者负责,要保持清洁,没有灰尘和明显的痕迹。公共区域(走道、大厅、卫生间等)由公司指定责任人负责打扫,但区域内人员要注意保养。文件柜外侧左下角贴小标签,标明资料的类别,里侧左下角贴明细标识(一般为32K大小纸张),资料分ABC类放置(A类为经常性查阅资料,B类一般查阅资料,C类为不常用资料。)上面文件柜从上到下依次按CBA类放置,下面文件柜从上到下依次按ABC类放置。示意图如下:CABBAC文件柜三、办公楼卫生3.1各部门、科室负责本部门、科室办公室的清洁卫生工作,由科室自己安排值日自己清扫;做到及时清扫,确保卫生整洁;董事长办公室、总经理办公室、副总办公室、会议室、各办公室地面、走廊、门窗玻璃、厕所、由清洁工统一打扫、擦拭。四、办公楼清洁4.1办公楼各办公室、公厕、走廊、门窗玻璃、前庭都要保持干净、整洁、清爽;4.2各科室的办公用品、桌椅、文件柜、茶几、卫生保洁工具都要按规定的标准摆放整齐、做到整洁有序。五、检查提升5.1各部门、科室根据公司的统一部署,结合各部门、科室的实际情况安排值日,并指定责任人,部门负责人和督导员定期组织检查和整改。责任范围划分后报办公室、汇总并公布。5.2公司办公室每月不定期组织人员对办公室进行检查。检查时,填写5S检查表,进行打分评比,排名第一的部门或科室给予200元现金奖励,并颁发流动红旗;排名最后一名的,扣罚该办公室所有人员5-20元,部门负责人、督导员10-20元(如已在责任区内处罚,则不再另行扣罚)。检查记录作为考核各班组的5S管理绩效的依据。5.3办公室根据推动情况,不断完善文明工作、5S管理制度,规范员工行为,提高整体素质。附表办公区5S检查表5S检查列表(办公区用)部门名称打分者姓名分数上次分数年月日/100/1005S序号检查内容分数234511办公区域没有不要的东西,包括文件、纸箱、用具等整理2个人办公桌上没有不要的东西203对不要的东西应清楚,一看就知道哪些是不要的4建立文件、物品废弃标准整顿5文件夹有统一的标识5S序号检查内容分数23451206资料、工具使用起来方便7资料、工具摆放在规定位置,摆放有规则8走廊、过道无杂物通畅9地板上无纸屑等垃圾和水渍清扫10桌子、柜子、架子、饮水机上面无杂物或灰尘11窗户干净明亮无灰尘20地板无垃圾、积水,烟头,扫除形成制度,责12任到人清洁13通风是良好,无异味14工作服整洁,无脏、烂现象1515形成整理、整顿、清扫的习惯16按规定着装,不凌乱17遵守时间,有较强的时间观念,上班时间只做与工作相关的事情素质18接打电话低声,无大声喧哗现象25商谈工作或接待来客,主动到会客室,不影响19他人工...

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