接待管理办法公司接待管理规定范文

【接待管理办法】公司接待管理规定xxx农业投资有限公司接待管理办法第一章总则第一条为规范xxx农业投资有限公司(以下简称公司)接待管理工作,根据《xxx市市级党政机关公务接待经费管理办法》(东财字〔2022〕551号),结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司各部门。第三条本办法所称接待包括公务接待、内部接待及日常零星接待。公务接待是指公司对省、市领导及随行工作人员或前来我公司出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、洽谈合作等公务活动的接待工作以及对重要合作单位领导、重大客户的接待工作。公司内部接待工作是指公司内部,公司人员到所属子公司考察调研、检查工作、出席会议等,以及各子公司之间互访、学习交流等公务活动的接待工作。日常零星接待是指公司本部、各子公司在单个工作日因日常事务进行的零星接待工作。接待对象为:具有工作关联的外部企事业单位;与公司合作协作的外部单位、社会组织成员及个人;与公司存在业务往来的业务洽谈人员等。第四条公司公务接待、内部接待及日常零星接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则、实行公司内部统一管理,提高接待经费使用效益。第二章审批与管理第五条公司办公室是接待工作的归口管理部门,负责统筹协调、管理和指导公司的有关接待工作;负责审定各部门、各单位接待费用计划。公司财务部是公司接待费用管理部门。负责公司接待有关费用预算编制、调整、下达工作;负责做好接待费用的财务管理和会计核算工作,对接待费用执行情况实施动态监控;负责对接待费用执行及使用提出加强管理的措施。公司董事会负责对公司接待管理、费用使用等情况进行监督检查,对违纪、违规行为予以处理。第六条公司公务接待、内部接待及日常零星接待应严格执行接待审批流程,公司所有公务接待均需填写《xxx农业投资有限公司公务接待审批表》,经办公室、总经理、董事长逐级审批完成后方可执行。第七条根据接待对象,公司公务接待等级分为:一级接待和二级接待。各级公务接待应务实节俭、厉行节约、杜绝浪费。一级接待:厅局级以上领导及随行人员。二级接待:接待对象为地方政府机构等来公司进行调研检查的有关领导,具有工作关联的重要企事业单位、相关合作协作单位、社会组织的领导,大客户,来公司洽谈业务的企业(厂商)人员,新闻媒体的记者以及与公司利益有重大相关的其他调研检查团组,涉及公司相关利益形象的其他社会来宾等。第八条公司的一级接待工作,由公司主要领导统筹协调,办公室牵头,有关部门、单位配合实施,并严格执行上级和公司有关规定。第九条公司的二级接待工作,由受公司主要领导委托的分管领导统筹协调,办公室牵头,有关部门、单位配合实施,或根据实际,由对口业务部门直接组织实施。第三章接待费开支范围、标准和报销支付第十条接待费开支范围包括接待工作用餐、交通费和其他费用。前款所称交通费是指用于接待对象接送站,以及公务活动范围内的考察、调研等发生的市内交通支出(不含接待对象可按差旅费规定回单位报销的乘坐火车、飞机等交通工具的费用支出)。前款所称其他费用是指接待对象展开公务活动必须的会议室租赁费、印刷费及医药费等支出。第十一条接待费开支具体标准为:工作餐:一级接待,每人每次200元;二级接待每人每次150元。交通费和其他费用:一级接待每人每天150元;其余人员,每人每天100元。公务活动范围内的考察、调研等路途较远时,陪同人员的相关费用按省内差旅费标准核报。第十二条安排工作餐时,要严格控制陪餐人数,接待对象10人以内的,陪餐人数不得超过3人,超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3。第十三条工作餐应供应家常菜,不提供香烟和酒水,不得出入和使用私人会所、高消费餐饮场所。第十四条接待涉及的茶叶及一般饮品由办公室(综合管理部门)统一采购,公司领导及部门各级人员根据工作需要,由部门负责人签字,办公室(综合管理部门)审核后领用。第十五条接待费用报销严格执行《xxx农业投资有限公司接待管理办法》及公司有关规定,凭《xxx农业投资有限公司接待审批表》、发票等,由接待部...

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