关于发布天津市实施(国家行政机关公文处理办法)细则

●关于发布《天津市实施(国家行政机关公文处理办法)细则》的通知各区、县人民政府,各委、局,各直属单位:现将《天津市实施国家<行政机关公文处理办法>细则》予以发布,自发布之日起施行。1996年3月21日天津市人民政府办公厅印发的《天津市实施(国家行政机关公文处理办法)细则》(津政办发〔1996〕21号)同时废止。天津市实施(国家行政机关公文处理办法)细则第一章总则第一条为使我市行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号),结合我市实际情况,制定本细则。第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守国家和本市有关公文处理的规定,加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(六)通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况;(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(八)报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主进机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、印刷份数、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。(一)涉及国家秘密的公文应当在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”或“秘密”等秘密等级。根据保密需要,可在其后标明保密期限,并在秘密等级和保密期限之间用“★”相隔。其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。需同时标注秘密等级的,秘密等级在上,紧急程度在下。电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”“平急”。(三)发文机关标识应当由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,用大字套红居中印在公文首页上端。一些特定的公文,发文机关标识可以不加“文件”二字,只标发文机关全称或规范化简称。联合行文,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于所有发文机关名称右侧上下居中位置,并保证公文首页有正文内容;也可使用主办机关一家的发文机关标识。(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号,并依此顺序居中排列。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用括号“[]”括入。联合行文,只...

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