物资部关于加强物资采购管理的补充规定为进一步规范和完善物资采购各个环节的操作流程，提高计划的准确性，全面掌控合同（协议）的执行情况，最大限度地满足生产，特制定以下补充规定：一、计划上报：各供应站要严格计划上报，加强计划的严肃性，提高计划的准确性，在物资规格型号、数量、计量单位上要认真核实。１、交货时间的制定：正常上报的计划，对于市场大宗、标准的物资，从计划上报之日起，不得少于15天；非大宗标准物资不得少于20天。设备类以及需要定制的物资如定尺钢丝绳或机械加工件应在30天以上。应急计划通过物资供应系统“特急计划”窗口上报。２、计划数量的确定：物资部计划科接收的计划数量是在各供应站利库、利合同和考虑储备定额后形成的数量，各供应站不得再随意加大上报计划的数量。供应站在编制采购计划时，要充分考虑库存、合同在途及实际使用量。严禁为了规避利库、利合同而任意加大计划的需用量。如发现计划人员在编制采购计划时玩忽职守不考虑未送货合同、故意不让中标供应商送货，造成重复招标比价的要对供应站站长进行严肃处理；对不考虑库存物资数量造成积压的、或明知道不使用而编制物资采购计划造成供应商退货故意刁难供应商的要分析原因追查责任者。３、物资的规格型号：物资的规格型号是正确描述物资性能的---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---一项非常重要的内容，它关乎到产品用途、产品质量及产品的价格。各供应站在上报计划时，对物资的规格型号及其它内容要严格把关，认真核对。如编码库中确没有该种物资的准确表述，要按编码管理办法申请增加编码，严禁随意选择物资编码上报采购计划。需要提供加工图纸的，图纸要规范、相关尺寸必须准确、有材质和加工工艺等特殊要求的必须说明。严禁使用“示意图”作为加工图纸上报。供应站是落实物资规格型号的责任主体，对没有弄清规格型号、只提供示意图、产品实物的物资，编码不予添加、采购计划不予安排。二、合同（协议）管理（一）手工合同（协议）的录入：１、手工录入合同（协议）的必要条件：⑴经过对标，在对虚拟库内物资重新招标、比价产生新的中标供应商的前提下，原中标供应商对于库存物资同意执行新的价格销售的，可手工录入限量合同，只作为改变价格之用，不作为送货合同的依据。⑵其它特殊情况，需要手工录入的；２、手工合同（协议）录入审批程序：⑴管理科负责向计划科提供对标结果变更表，作为手工录入合同（协议）的依据，内容包括：物资的名称、规格型号、供应商及价格等相关信息。⑵计划科根据管理科对标结果变更表所包含的具体信息制作“手工录入合同（协议）”申请。并经计划科、管理科、采购科、结算科科长、主管部长、部长签字后交采购科。⑶采购科根据审批后的手工录入合同（协议）申请，由采购科科长负责进行手工录入。（二）有效合同（协议）生成及落实措施---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---合同（协议）生成后，业务员要即时通知供应商签订合同（协议），合同（协议）自生成至签订完成不得超过五个工作日。增加超期未签订合同查询模块。增加处罚条款。１、合同（协议）相关概念的含义⑴部门待审：合同（协议）草拟后，需要采购科科长审批的合同（协议）。⑵管理科待审：采购科审核后需要管理科科长审核的合同（协议）。⑶审计待审：管理科审核后需要结算科科长审核的合同（协议）。⑷领导待审：结算科审核后需要物资部领导审核的合同（协议）。超过50万元的合同（协议）需要集团公司领导审核。⑸合同（协议）已审：提指经过网上逐级审核后的合同（协议）。此合同可以打印。以上五种情况，包括供应商在加盖合同章之前提出异议的各种状态的合同（协议）文本统称为生效前合同（协议）。⑹生效合同（协议）：是指合同（协议）文本在供需双方加盖合同章后的合同（协议），为最终生效合同（协议）。２、有效合同（协议）生成的步骤及相关规定：⑴配送物资原则上由采购科相关人员通知供应商到物资部采购科签订合同，加盖供方合同章；站采物资由供应站相关人员通知供应商到供应站签订合...