普及程档案建设操作办法

府谷县教育督导室普及程度档案建设操作办法一、编排22个学区及18所县直学校(幼儿园)顺序表:府一、府二、海则庙、黄甫、墙头、麻镇、古城、哈一、哈二、赵五湾、清水、木瓜、孤山、庙沟门、三道沟、老高川、大昌汗、新民、田家寨、碛塄、武家庄、王家墩、二中、高石崖、前石畔、华阳、同心路、一小、二小、三小、明德、特校、麻中、石马川、府中、三中、职中、同创、县幼儿园、二幼。二、修改府谷县普九档案管理人员通讯录。注意事项:1.“普九”档案管理员必须熟悉微机操作及“双高普九”建档要求。2.“普九”档案管理员一般不得变更,确需变更的要及时报教育督导室(包括姓名、电话、邮箱)。3.必须按府教发〔2007〕87号文件精神和教育督导室通知的基本操作办法规范建档,随时联系,按时报送教育督导室。三、修改各学区所辖学校、行政村、社区顺序表。四、建档前熟悉各学区行政村所辖自然村一览表。五、填建2011—2012学年度《在校学生花名册》、《在园幼儿花名册》。1.填建单位:全县各中小学及幼儿园。2.填建办法:以校为单位,分幼儿、小学、初中、高中、中专,按2011年8月31日在校学生用电子版本(Excel,16K)据实填建。学区所辖学校、幼儿园报学区,由学区审核、汇总后报教育督导室;县直学校、幼儿园直接报教育督导室。3.填表要求(1)表头:按府教发〔2009〕27号文件通知的规范名称(省、县名称不填,府谷县幼儿园填为“县幼儿园”,府谷县第二幼儿园填为“第二幼儿园”)分幼儿、小学、初中、高中、中专填写。如:庙沟门初级中学在校学生花名册,古城九年制学校初中在校学生花名册,古城九年制学校小学在校学生花名册,古城九年制学校在园幼儿花名册,府谷镇沙后河中心小学在校学生花名册。(2)填表时间:填为2011年9月。(3)序号:学区所辖学校(幼儿园)及特校、麻中、石马川、县幼儿园、二幼以校(园)单设文件连续编号,其余学校以年级单设文件连续编号(从“1”开始,不必排为“01”或“001”等形式)。(4)姓名和家长姓名:内容应与户口簿、身份证一致。(5)身份证号码:内容填身份证号码。无身份证号码的填出生年月日,排为如“1998.09.06”形式。(6)就读班级:以年级、班级序从小到大排列,单班的只填年级,如:中班的只填“中”,二年级的只填“二”,八年级的只填“八”,高二年级的只填“高二”;分班的填年级和班级,如:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---中二班的填为“中②”,二年级二班的填为“二②”,高二年级二班的填为“高二②”;专业班的填简称。(7)家庭住址:以学生(幼儿)户口簿为准,无户的以户主户口簿为准,不填现家庭住址。本县户籍的只填且必填乡镇、行政村(社区)两级(如:××乡(镇)××村),外县户籍的只填且必填省、县、乡镇三级(如:××省××县××乡(镇))。(8)注意事项:①填表时,应以2010—2011学年《在校学生花名册》为基础,不要随意调整顺序(重新编班的除外)。②学区内撤并学校的学生应有明确的去向,教学点的相关信息并入隶属学校。③表头及(1)至(6)项排版时应居中,第(7)项排版时应左齐,版面及字体字号应与表样一致,姓名为两字的空中间,四字的要相应地缩小字号。④附设幼儿园(班)的相关信息单设文件,填入《在园幼儿花名册》,以年级、班级序从小到大排列。六、填建2010—2011学年《辍学学龄儿童(少年)花名册》(小学册五、初中册四)、《转入学生花名册》(小学册六、初中册五)、《转出学生花名册》(小学册七、初中册六)。1.填建单位:全县各小学、初中、九年制学校及特校。2.填建办法:以2010—2011、2011—2012学年《在校学生花名册》为依据,根据2010—2011学年辍转学情况,按五的填建办法填建。3.填表要求:以校单设文件连续编序号,辍(转)学时间填年月,如“08.02”,流向及原因根据学校情况填写,其余项目同五。4.注意事项:小学无辍学生,初中辍学率在2%以内,转学生应有转学证明。七、填建2010—2011学年《在校未足龄、超龄学生花名册》(小学册八、初中册七)、《家庭经济困难学生花名册》(小学册十四、初中册十三...

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