职业大学公文处理办法细则第一章总则第一条为使我校公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》（津政发[2001]30号），结合我校实际情况，特制定本细则。第二条公文是我校在行政管理过程中形成的具有法定效率和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全。第三条学校办公室是我校党政公文处理的管理机构，并负责指导校内各部门的公文处理工作。第四条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本部门公文处理工作的领导和督查，同时应配备专（兼）职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第五条常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。（二）公告适用于宣布重要事项或者法定事项。（三）通知适用于批转下级部门的公文，转发上级机关的公文，传达需要我校各部门办理、执行或周知的事项，任免人员。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（六）请示适用于向上级机关请求请示、批准。（七）批复适用于答复下级机关的请示事项。（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第六条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、附注、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关等部分组成。上报学校的公文应包含标题、主送、正文、日期、印章等内容。第七条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。第四章行文规则第八条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。第九条学校统一对外行文，学校各部门不得自行对外正式行文。学校职能部门职权范围内的工作如需要正式行文，可由学校或办公室转发。第十条上报学校公文事项如涉及学校多个职能部门，应事先与涉及的部门协调沟通，然后上报。属于主管部门职责范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理，不必向学校行文。第十一条“请示”应当一文一事。“报告”不得夹带请示事项。第十二条除学校领导直接交办的事项外，不得以机关或单位的名义直接向学校领导同志个人报送“请示”或“报告”。部门或单位负责人不得以个人名义上报“请示”。“请示”不得多头报送。第五章发文办理第十三条发文办理指以本机关（部门）名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、投送等程序。第十四条我校常用的发文字号有：津职大党、津职大党办、津职大党组、津职大、津职大办、津职大人、会议纪要等。未编文号但以学校和办公室名义印发的公文具有同等效力。第十五条草拟公文应当做到：（一）符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示，完整、准确体现发文意图，并同我校现有公文相衔接。（二）情况确实、观点明确、表达准确、结构严谨、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。（三）使用简称要规范，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。（四）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当写明具体的年、月、日。（五）正文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（六）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，一组数字不能移行。公文中的年份应写全称。第十六条草拟公文一律打印，并附电子文本，送学校办...