大学党委办公室规定一、认真贯彻执行?中国共产党各级领导机关文件处理条例〔试行〕?及?国家行政机关公文处理方法?，切实按规定做好党委各项办文工作。二、凡以学校党委名义拟发或拟报的文稿，首页一律用?中共暨南大学委员会发文稿纸?。拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及抄报、抄送和份数要填写清楚。三、拟稿应用钢笔或毛笔书写，不得用铅笔或圆珠笔。四、文件内容要求做到情况确实，观点明确，表达党的路线、方针、政策，并切合学校的实际。行文、书写要按照公文格式，条理清楚，通顺简洁，标点准确，字迹端正。五、凡以学校党委名义发出送达校内外的文件，经拟稿单位主要领导审阅并在单位主管栏签名后送党委办公室负责人核稿，需会签的要送有关领导或部门会签，再送党委领导签发。六、凡以学校党委名义发出的文件，其文稿必须经党委书记或副书记审核、签发，未经签发，不得打印上报或发出。七、以学校党委名义发出的文件，由党委办公室统一编号、登记和安排打印，一般由拟稿人负责校对；文件印好后，必须连同原稿、附件一起交党委办公室归档。八、各学院党委、直属党总支和各部处给学校党委的请示、报告，要先送党委办公室登记，并由党委办公室负责人提出意见后转呈党委领导阅示。要求做到不积压，不拖延，在一周内作出答复。如非党委书记或常委直接交办的事项，或不是非常情况下的特殊事项，但凡不经党委办公室而直接向党委领导呈文者，党委办公室不予受理。九、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法规和有关保密规定。秘密公文应当分别标明“绝密〞、“机密〞、“秘密〞，“绝密〞、“机密〞公文应当标明保密时限、份数、序号，以确保国家秘密平安。会议管理制度一、学校党委召开的各种会议，由党委办公室根据会议内容、范围做好各项工作。会前要按照党委领导的意图做好准备，包括收集和确定议题、编排会议议程、确定参加会议人员、印发会议通知及校印装订会议文件、材料等工作；大型或重要会议还要编排好座位，通知有关部门准备扩音、录音、录像、茶水等。会议开始，要做好签到、统计到会单位和人数、会议记录等工---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---作。会后要做好整理记录、草拟、印发简报或会议纪要和催办等工作。二、党委各部门召开的需要党委领导参加的会议，应提前通知党委办公室，由党委办公室综合各方情况作好安排。党委办公室也应根据工作需要向党委领导建议召开有关会议。三、所有会议都应在开会前两至四天发出开会通知，明确会议的时间、地点、议题、参加人员。会议有关文件、材料也应提前发给与会者。四、党委召开会议时党委办公室工作人员要提前到达会场，检查各项工作的准备情况；全校性大会要提前与有关部门商定会场，并搞好会场布置，保证会议准时、顺利进行。五、会议记录要力求准确、完整，不清楚或有遗漏的地方应及时核对，并按规定整理归档。党委办公室要及时通知党委会议缺席人员阅看会议记录和有关决议，并注意做好会议内容的保密工作。六、党委办公室要根据会议的决定起草有关文件，并负责催促检查会议决议的贯彻执行。查办制度一、凡上级党组织需要学校贯彻执行的政策、指示、决定及上级领导机关和领导同志批办的事项，学校党委决定需要办理落实的事项和党委领导批办的事项等，都应列入查办范围。二、对需要查办的问题要提出拟办意见，报请有关领导批示；对领导批示后转来的查办件，应及时处理〔转办、协办、自办〕。三、查办应填写?查办事项登记簿?。登记时应写明承办日期和主要内容〔含领导批示〕，并按次序编号；在办理过程中，还要将拟办时确定的主办单位、承办人、办结时限、有关重要情况等，简要地填在登记簿上。四、根据查办事项的具体内容确定查办方式。对短时间内应查清的紧急事项或不宜转给有关单位查处的事项，应由党委办公室自行办理，或由党委办公室牵头，组织有关部门共同办理。除自办和牵头协办的事项外，都应及时转办。在转办时应写明查办内容，办结时限，并附有关材料，注意不能把查办的材料转给被查单位和个人处理。五、查办材料转出后，要及时催办。一般在材料转出二至三天...