办公室岗位细则(暂行)

办公室岗位工作细则(暂行版)一·人事管理1·员工的资料管理1-1·纸质版资料备案:《入职登记表》,《劳动合同》,《档案》,身份证复印件,学历证复印件,职称证复印件,其它证件复印件1-2·电子版资料备案:《职员表》1-3·资料管理:纸质版资料保存周期为两年,电子版资料永久保存2·员工的入职与离职2-1·入职手续:a·整理办公区域,调整电脑设备b·填写《入职登记表》,提供身份证复印件(必须),学历证复印件,职称证复印件,其它证件复印件c·基本信息录入《职员表》d·发放并说明《员工手册》,《通讯录》,《座位表》,《告知单》e·发放办公用品f·录指纹g·员工介绍h·录入个人建行卡信息i·办理餐卡《办卡申请表》2-2·离职手续:a·工作交接b·填写《离职登记表》c·查看电脑设备d·开具《离职证明》e·退办餐卡《餐卡退办证明》3·员工的社保3-1·新参统:a·收取电子版合格照片,身份证复印件,户口本复印件b·录入电子版《个人信息登记表》c·复核人员信息d·提交纸质版《个人信息登记表》,《增加表》3-2·增员:a·信息查询与录入b·复核人员信息c·提交纸质版《增加表》3-3·减员:a·信息查询与录入b·复核人员信息c·提交纸质版《减少表》3-4·补缴:3-5·变更:a·基本信息变更网上办理b·其它信息变更柜台办理3-6·数字证书:a·数字证书的注册b·数字证书的续费4·员工的薪酬4-1·薪酬的月统计:《职员表》,《五险表》,《考勤表》,《部分员工工资月表》,《报销费用月表》4-2·薪酬统计日期:每月26日至月底4-3·薪酬提交日期:每月8日前4-4·薪酬发放日期:每月10日前5·员工的考勤5-1·考勤的周统计:《打卡记录周表》5-2·考勤的月统计:《打卡记录月表》5-3·考勤的日常管理:《工作日志》,《外出登记表》,《请假/调休申请单》5-4·考勤的公示:每周周一至周二公示《打卡记录周表》二·行政管理1·办公用品的采购与管理1-1·采购:《采购单》,每月统计采购一次1-2·管理:《办公用品及耗材库存表》,《办公用品领用表》2·耗材的采购与管理2-1·采购:《采购单》,每月统计采购一次2-2·管理:《办公用品及耗材库存表》3·用具的采购与管理3-1·采购:《采购单》,每月统计采购一次3-2·管理:《用具库存表》,《用具领用表》4·书籍的采购与管理4-1·分类:a·报纸:每年统计采购一次b·期刊:每年统计采购一次c·杂志:不定期采购d·图集:每年统计采购一次4-2·统计:a·登记《书籍目录》b·盖章4-3·使用:5·图纸的管理(建筑部助理)6·设备的采购,管理与维护(外包)6-1·采购:《采购单》,根据使用情况采购6-2·管理:《电脑配置单》,《器材登记表》6-3·维护:a·电脑的定期维护:每月两次,应急随时b·打印机的定期维护:依据使用量维护c·网路的定期维护:每月两次,应急随时d·空调的定期维护:每年四月和十月e·饮水机的定期维护:每季度一次f·其它器材的定期维护7·集体活动的策划,组织与执行(合作)7-1·集体活动安排:a·常规活动为每周三b·公益活动不定期每年二至四次c·年度活动每年两次,分别为四月至五月和九月至十月d·年会活动为每年十二月至次年春节前8·规章制度的拟定与修改(合作)9·规章制度的执行与监管10·车辆的管理与保养10-1·加油卡的管理10-2·车辆的保养10-3·车辆的保险10-4·车辆的年检10-5·车辆的报损与理赔10-6·记录:《车况记录》11·内部会议安排11-1·会议的组织11-2·会议的协调11-3·会议的记录11-4·会议的类型:a·部门会议:每两周一次b·主管会议:每周四c·项目会议:依据项目进度d·全体会议:每年两次至三次e·年会:每年十二月至次年春节前12·节假日安排12-1·节假日通知:a·通讯通知b·会议通知c·文件通知13·办公区域的周期维护(合作外包)13-1·保洁区域:a·办公区b·生活区c·图纸室d·办公室e·会议室f·洽谈室g·门厅,走廊及庭院h·库房13-2·保洁时间:每周一日三日五日7:00至9:0013-3·监管保洁:a·每次填写《日常保洁记录单》b·每月四次不定时抽查14·证件和公章的管理14-1·证件和公章的使用:《证件和公章使用登记表》14-2·证件:《营业执照》正本,《营...

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