六安市人民政府办公室关于印发六安市协同办公系统使用管理办法（试行）的通知六政办秘〔2013〕27号各县区人民政府，开发区、试验区、示范园区管委，市政府各部门、各直属机构，中央、省属有关单位：经市政府同意，现将《六安市协同办公系统使用管理办法（试行）》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。六安市人民政府办公室2013年3月20日六安市协同办公系统使用管理办法（试行）第一章总则第一条根据《中华人民共和国电子签名法》、国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《电子认证服务管理办法》、《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704-2012）及省、市有关文件规定，为促进我市电子政务发展，加强六安市市协同办公系统（以下简称OA系统）管理，确保OA系统规范、安全、高效运行，制定本办法。第二条自2013年3月26日起，OA系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。2013年5月6日起正式运行，所有不涉密、非敏感的公文、信息---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---和材料除印发少量纸质存档或对外使用外，均以电子公文、信息和材料的形式运行。涉密和敏感公文、信息和材料仍按纸质形式运行。第三条OA系统正式运行后，OA系统中所签发的公文、信息和材料与纸质签发的公文、信息和材料具有同等效力。各使用单位的工作人员（以下简称使用人员）在网上进行的相关流程和公文、信息、材料中签署的意见、签名、日期等与手工签署的意见、签名、日期等具有同等效力。第四条本办法适用于市政府所有收、发文单位（以下简称使用单位）及其使用人员。第二章管理机构和人员第五条市政府办公室负责OA系统建设、应用与推广工作的统一组织和协调指挥。第六条市电子政务办公室负责OA系统的技术审查、开发实施、升级改进及运行维护管理等工作，协同负责OA系统的建设、应用与推广工作。（一）负责制订OA系统工作规范和制度；（二）负责OA系统规划、设计、实施、完善，协调解决OA系统优化和升级；（三）负责OA系统日常管理和维护；（四）负责OA系统使用单位的注册、名称变更及注销；（五）负责OA系统使用单位系统管理员的注册及注销；（六）组织实施OA系统培训；（七）提供必要的技术支持；（八）征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决OA系统使用中出现的问题，并提出处理意见；（九）其他与OA系统相关的工作。第七条各使用单位要明确1名领导分管OA系统工作，办公室或综合科室要具体负责本单位的OA系统运行管理；要确定1－2名系统管理员（专兼职）负责本单位的OA系统日常管理和维护，定期检查、维护接入OA系统的计算机网络，发现问题及时排除；无法排除的立即与市电子政务办公室联系，确保OA系统正常运行；不得乱设、私设OA系统的用户名。第八条所有参与OA系统开发、管理、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解OA系统的内容与功能；熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。第三章使用单位---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第九条使用单位如需变更OA系统中有关资料，应向市电子政务办公室提出申请，并办理相关手续：（一）使用单位名称变更的，应办理名称变更手续，并由该单位书面提供新的分管领导和系统管理员名单；（二）使用单位被撤销的，应办理注销手续，即：在OA系统中删除该单位名称注销该单位电子印章、数字证书和使用人员，并将OA系统中的相关文件按被撤销单位提出的处理办法进行处理；（三）使用单位合并的，合并后的使用单位名称如果沿用合并前其中一个使用单位名称的，则该名称作为合并后的使用单位名称在OA系统中保留，被合并的使用单位按本条第（二）项规定办理注销手续；合并后的使用单位如果使用新的单位名称，则向市电子政务办公室提出书面申请，申请应由上级主管部门签署意见。申请经市电子政务办公室审核后方可办理注册手续并取得OA系统电子印章、数字证书等。合并前在系统中使用的单位名称按本条第（二）项规定办理注销手...