资料档案安全管理办法Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________资料档案安全管理办法温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1、目的为了加强公司的档案管理和保密工作,更好地为公司的生产（工作）服务。2、适用范围适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。3、职责3.1行政部为公司档案管理的牵头部门。3.2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。4、工作程序4.1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。4.1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。4.1.2各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---产等管理中形成的各类原始材料。4.1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。4.1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。4.2档案的收集、鉴定与整理4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外,应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合,定期检查应存档资料,主动向管理部门资料室移交,在外开会等带回的文件资料,应及时向行政部作收文登记,个人确需的,经批准可以复印留用。4.2.2档案管理部门在收到有关归档资料后,应根据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。每年六月底前,各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,并编制检索工具,以便于查找利用。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.3档案管理人员要求档案管理是一项保密性较强的工作,从事档案工作的专（兼）职人员,应热爱档案事业,不务名利,遵纪守法、严守秘密；工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习,具有一定深度和广度知识面,掌握一定的档案管理专门业务知识,熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律,能够处理档案管理中存在的问题,不断提高自己的工作水平。4.4档案管理员岗位职责4.4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。4.4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。4.4.3耐心细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查,为合法查阅利用档案者提供方便条件。发挥主观能动性,开展档案编研工作,提高自己的业务水平和服务水平。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。加强对档案材料利用管理,凡属重大技改、科研成果、发明创造、经济数字、人事材料等档案,不得向外泄密。4.4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。4.4.6严禁将档案机密材料带入公共娱乐场所、探亲访友；严禁丢失或泄密。如发生失泄密事件,应立即向领导报告并采取补救措施。4.4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。4.5档案查阅制度4.5.1档案的查阅。外单位凭证件,经领导批准,在指定的阅览室和规定的范围查阅。本单位员工查阅或复印按《档案查阅制度》办理。4.5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.5.3如需查阅非本职工作...