工程档案管理办法大连金广建设集团有限公司档案管理细则第一章总则1.1目的强化项目的工程档案管理，提升工程档案管理水平，促进档案信息资源的开发利用，使档案工作跟上工程发展的步伐，适应新形势的需要。1.2范围适用于大连科技城发展有限公司工程类档案。1.3参考资料《大连亿达房地产股份有限公司项目施工管理流程》、《大连科技城发展有限公司档案管理细则》第二章档案管理原则---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.1工程档案是工程不可缺少的资源，对工程的有效运作与决策，对维护企业的经营利益，保护企业权益，具有法律凭证作用。因此，工程档案按照集中管理的原则，由项目部档案室集中管理。第三章档案工作管理体制3.1各分包档案管理队伍的配备应适应工作需要，分包单位应配备一名专职档案员，专职档案员应具有档案管理专业学历或档案管理专业技术职务。。第四章施工工程资料管理制度4.1分包单位报送施工技术资料文件，统一采用国标标准A4幅面(297mm×210mm)，文件资料格式除特定外，必须按国家、地区有关规定要求。归档的资料每卷（册）的厚度不得超过2.5cm。计算机出图必须清晰，禁止使用计算机出图的复印件。4.2所报送总包的档案资料至少1份是原件。4.3各分包现场工程质量验收文件和各类施工记录，有关责任人员签字和责任单位盖章手续必须齐全，方可报送总包。4.4施工技术资料文件收集、整理、归档与工程进度同步进行。4.5施工技术资料报送时间：4.5.1各分包的土建、安装隐蔽工程验收记录，须在进行下一道工序之前上报监理。4.5.2其它各类土建、机电施工记录，测试报告，试验报告、材料/设备质量证明等各分包单位按有关规定时间抄送监理部。4.6与总包来往文件要求。4.6.1除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各现场工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。合作单位务必注意文件收发签字。4.6.2由项目部发出的所有文件均应有分包负责人或授权人签字，否则合作单位应视为无效，项目部也不予认可。送交项目部的所有文件必须有合作单位负责人签字和单位盖章。4.6.3为方便文件收发，各分包单位必须指定文件收发人。4.6.4送交总包单位的所有文件应分类别，并编制序号，将所形成的文件材料加以系统整理。填写《卷内目录》、《卷内备考表》、《文件材料归档目录》（见附表1、2、3），以便以后查寻和归档。档案移交时必须有《文件材料移交目录》。4.6.5分包单位文件发送与接收要及时，不可延误。第五章各分包单位工程竣工档案编制、移交规定根据国家关于档案管理的有关规定，以及本规定的有关要求，结合公司工程竣工档案管理的实际，经公司研究，对各分包单位工程竣工档案的编制和移交，做出如下规定：5．1、工程项目竣工后，各分包单位必须按照辽宁省地方标准DB21/T1341、1342-2004《智能建筑工程施工质量验收实施细则》、《建筑工程文件编制归档规程》和DB21/T1234-2003、J10241-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》及大连市城建档案馆及省、市建设工程质量监督站要求的相关标准，编制并向总包单位提交竣工档案资料。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5．2、（1）分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集和整理工作，完整性、有效性和及时性由总承包单位负责。工程档案一档分包按城建档案馆的要求移交与总包单位。（2）工程竣工档案二档：凡是独立与甲方签订合同的分包工程，所有档案独立按竣工档案移交要求归档。分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集和整理工作。还必须有该工程的开、竣工验收报告。最终施工文件、竣工档案的真实性、完整性、有效性和及时性由分包单位负责。（3）工程档案必须字迹清楚、图样清晰、签署意见、签字盖章手续齐全。1、卷内目录2、卷内备考表3、文件材料移交归档目录、附表1：卷内目录序号文号责任者文件题名日期页号页数备注---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---序号文号责任者文件题名日期页号页数备注附表2：卷内备考...