区域品牌办法[办公区域6S管理办法]办公区6S管理办法批准APPVL校对CHK’D编/复制PRE’D/DUPL’D实施日期IMPL.DATE页数PAGE6编制单位PREP.DEPT1范围本标准规定了办公区物品的定置管理、标示及公共部位和设施的管理要求。2内容与职责6S指：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。6S管理办公区。负责对办公区的6S管理进行全面的监督检查和考核。36S实施步骤3.1公司将成立6S管理小组，小组组长：；组员：，3.26S小组成立后开始逐步实行，各部门的6S小组组员先组织人员对本部门进行自查整改，自查整改时间为2022年5月6日至2022年2022年5月21日，自查整改完毕后，由6S小组对公司各部门进行检查，检查时间为2022年5月25日至2022年5月31日，提出检查整改意见。3.3各部门每周定期自查，6S小组每月进行一次集中检查。4办公区6S管理要求4.1办公区xxx、走廊4.1.1办公区xxx、走廊畅通、明亮，严禁在走廊摆放柜子等其他物品。4.1.2地面地面、门窗、墙壁、天花板、灯具等各类设施完好、整洁。4.2办公室物品摆放4.2.1办公室有门牌标识，标识牌按有关规定制作，且完好洁净，安装统一、整齐。4.2.2办公室内各种物品根据使用频率和常用量，按照方便工作的原则在柜子或抽屉整齐摆放，对于易散乱和影响美观的和物品进行包装，标识清楚；物品使用后要及时整理归位。4.2.3严禁在地面、墙脚、桌柜下、办公室放置物品；4.2.4人员离开办公区，椅子必须放回到办公桌的空档处。4.2.5办公室的物品原则上分四大类，即：文件资料、办公用品、个人用品、辅助用品。文件资料：带字的资料和图纸，有存储内容的存储介质等。如：文件类，报刊，书籍类，笔记本，账本，报表，图纸，证书，有存储内容的光盘，U盘等；办公用品：主要指办公用具等物品。如：文具类，空白的本子，表格，纸张，存储介质，订书机，计算器，名片，印章，穿孔机，刻刀，剪刀，电话机，台历等物品；个人物品：与工作有关的私人物品。如：水杯，毛巾，眼镜，包，茶叶，劳保用品等；辅助物品：除以上分类的物品外其余的工作辅助物品，如工作类，电器附件，其它物品等。4.2.6办公室及各类物品、设施保持干净、整洁、完好。4.2.7办公室禁止放置长期不用的的物品和与工作无关的私人物品；过期资料、废纸隔离存放，加以标识，定期处理。4.3办公桌及物品摆放4.3.1桌面放置的物品，应该整齐，当日的资料、物品用完后随时归位，下班前整理办公桌面。4.3.2抽屉内放的物品按自己工作的原则定置、整齐摆放；原则上一个抽屉内只能放置一类物品，且摆放的物品不能超过抽屉的2/3高度。4.3.3放置办公用品、辅助物品的抽屉应设置一些定位，分类隔断，防止物品放置混乱和来回窜动；个人的辅助用品要严格控制在最低限度。4.3.4办公桌上放置的文件架洁净、完好，文件架内禁止放置零散纸张及其它物品；文件架内放置的方件夹应符合公司规定；夹内资料分类整理，标识尽量细化反映夹内资料内容，标识的字体为楷体小一加黑，颜色各单位统一，并有定位编号；文件夹内资料种类较多不便于查找时，应设置夹内目录。（定位编号：综合管理部ZHGL-0001，ZHGL-0002，…，）4.4文件柜及物品摆放要求4.4.1资料柜内的物品摆放整齐，同类的各种物品在同一层柜架中应隔离放置，在条件允许的情况下，物品也可根据柜的实际情细化分类摆放，如：文件资料细分为书籍、报纸、专业资料等；零散的文件资料应分类整理、装夹入包，严禁堆放；易散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清晰；书籍由高到低竖式整齐摆放，书名直观，便于查找；各种分散的小文具分别用盒子装起，标识清晰。4.4.2资料柜可直接在隔框上粘贴“一对一”打印标签，字体楷体小初加黑，内容直接标注物品名称。4.4.3资料柜内无过期、作废资料、长期不用的物品、与工作无关的物品、个人、辅助物品均保持最低限度。4.5计算机的管理4.5.1个人办公用电脑、电话定期擦拭，保持清洁。4.5.2计算机内保存的文件资料应科学分类、整理入夹，便于检索，文件资料分类合理，查找方便；电脑桌...