1.目的：为了规范公司档案管理工作，形成管理型、信息型、服务型循环管理体制；有效地保护和利用资料，制定本制度。2.范围：适应于公司及其下属子公司/分公司的运营与管理中涉及的所有文件、档案的控制及管理。3.定义：3.1文件的定义：凡公司内部留存，内（外）部流通的制度规定类、文件指示类、保存资料类、档案、合同及证照类其他相关信息的载体；3.2档案的定义：凡承载公司相关信息的原始载体，可以是纸张、光盘、照片、电子媒体或标准样本等；4.档案管理机构与职责分工：4.1文控中心为公司档案管理的统筹机构，负责文件档案的鉴定、编排检索目录、利用、统计、发放、回收文件档案资料及其日常监控；4.2各部门主管或部门主管授权兼任本部门资料员的职员，负责本部门日常业务工作中产生的文件、资料的收集、整理，并按制度管理档案，每年一次统一归档上交文控中心（5.3项所述文件资料除外）。5.文件档案的归档要求：5.1公司标准化文控系统包含的红头文件、一级文件、二级文件、三级文件、管理表单、E类部门文件、公司证照文件资料等统一直接归口到文控中心管理控制，由文控专员负责办理签发、归档、变更、销毁手续。5.2公司统一每年元月份做上年度1—12月份运营文件、资料的收集、整理与归档工作，各部门资料员必须按照制度管理并列出文件清单目录，登记在B000-1《文件归档登记表》，连同文件资料原件（有电子版的要求电子版文件同步整理）一并上交文控中心（注意各部门上交的《文件归档登记表》上交的同时要自留一份备查），特殊文档按5.3规定处理。5.3特殊文档处理：5.3.1董事会、监事会、股东会、公司成立、变更、注销、公司红头文件等机要档案由董秘负责整理归档并管理，但每年归档填写的《文件归档登记表》一式三份，提交董事长、文控中心各一份备案，董秘自留一份；5.3.2产品核心技术的机要文件由技术授权责任人负责每年一次收集、整理、归档并填写《文件归档登记表》一式三份，提交董事长、文控中心各一份备案，自留一份存查；5.3.3年度内的财务凭证、财务账本、财务报表及其财务分析报告等资料由相应的责任会计负责收集、整理、保管，按年度归档由主管会计负责管理。5.3.4公司OA办公软件、ERP等系统软件资料每半年一次由IT用光盘备份一套交文控中心归档。5.3.5薪酬专员负责公司员工工资资料的日常收集、整理并自行归档，每年度整理一次离职人员工资档案与各月度工资报表、当年调薪资料等归档入卷。5.4所有归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批或其他特别用处确实不能归档时，文控中心保存复印件，并加以标注说明。6.文件档案分类及编码保管原则：6.1按保密程度划分，将文件划分为四个级别：绝密文件：印“绝密”标识，经总经理签字批准方可调阅；机密文件：印“机密”标识，文件所属部门最高负责人签字批准可调阅；秘密文件：无密级标识，须经批准才能公布，文件所属部门人员及其他部门经理级以上管理人员可调阅；无保密等级文件：无密级标识，可直接发文公布，公司内任何人可以调阅。6.2档案类别（下列为举例说明，最终以各部门沟通后的确定版为准）：卷宗分类号一级目录二级目录编码（文件类别）01企业标准类A红头文件、一级文件、B二级文件、C三级文件、E管理表单02公司证照类A资质证照、B资产证件、C产品证件、D合格证、E专利证……03临时文件类A各部门发出的临时规定、B通知……04部门业务类各部门的各业务模块（年审/报表资料、会议记录、合同协议类、……）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---05外来文件类A国家级、B省级、C县级、D区级、E地级06项目类A建筑项目、B安评项目、C环评项目、D资金申报项目、E其他项目07司法类A劳动纠纷、B民事纠纷、C行政处罚等08宣传资料类A媒体报道、B公示、C网络信息等09档案类A人事档案、B图、音像、数据备份光盘等资料、C标本样版、10机要类A董事会、B监事会、C股东会、D工商局备案资料、E产品核心技术等11产品类A新产品登记申请、B产品实验资料、12运营合同类A施工合同、B采买合同、C其他合同………6.3编码规则：6.3.1卷宗编码：由卷宗分类号加年份组成。如：2015...