财务部规章制及考核管理办法

一、总则为加强企业财务管理,发挥财务在企业经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。二、财务管理工作(一)、财务签批权限规定:1日常费用开支签批1.1公司各部门在日常费用开支中,要本着钱花少、事办多的原则,尽量为公司节省开支。1.2公司费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由公司经营管理团队平衡后报董事会审查通过批准。原则不得调整。1.3各部门的日常费用开支中,属预算内的,由公司部门负责人签字,报财务审核并按下列权限签批:一次开支3000元以下的,公司财务总监审批;3000元以上的开支或,须报总经理后方可开支审批;预算外的费用原则上不开支,如属必要则有董事长开支审批。1.4公司各项费用开支在1000元以上的,必须使用支票(预借差旅费按《公司费用报销管理规定》执行)。报销时,按1.3规定执行。2.合同签字审批2.1公司按法律责任由总经理签批。.2.2已签署合同的资金往来,由相关部门和财务审查,按合同执行规定报财务总监和总经理签批。3.经营性资金签批3.1经营性的资金往来(包括生产采购),由相关部门和财务审查,单项5000元以下报财务总监签批,单项5000元以上报总经理签批.。已签署合同的,由相关部门和财务审查,按合同执行报财务总监和总经理签批3.2保障经营的融资行为,由公司法人(董事长)授权的代表人签批。3.3公司为任何单位和个人提供担保(含资金、信用证担保)必须报经董事长签批。(二)日常财务管理基础工规定1、无论公私借款,借款使用后应及时冲帐,借款期限不得超过2个月,前款不清,后款不借,次月在工资中扣除。2、月终财务核算资料的整理与提供。2.1、当月的支付凭证如收据、发票等,应于当月办妥各项手续转财务部,如过期者概不受理。2.2、每月25号前报销当月费用,如运费、车费、差旅费等。2.3、每月3日前(节假日顺延)各部门根据上月份的实际情况提供各种报表,并附原始凭证。2.4、如不按时提供资料,一次考核其部门50元,部门可根据职责落实到个人,在当月发工资时一次性扣除。3、各部门需提供报表及单据如下:3.1、计划市场部:3.1.1、月度销售汇总表、盘点表和送货单、退货单、与客户对帐单(包括与毛坯供应商确认当月每零件实际料废数量);3.1.2、仓库:低值易耗品、刀具、工装、检具、设备备件、量检具进销存月报表;分类零件刀具报损月报表,盘点表及原始凭证;3.1.3、机加铝屑和铁屑回收金额;(会后转至财务部)3.1.4、与客户签订的最新供货合同(含料废协议);3.2、质量部:质量统计月报表(包括待处理产品)、不合格品通知单财务联(内部),内外部质量事故反馈单;---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.3、人力资源部:3.3.1、工资核算表;办公用品进销存月报表;(社会保险缴纳资料)3.3.2、最新的工时定额3.4、生产部:3.4.1、生产计划、生产月报表,月末盘点表;3.4.2、当月实际消耗的工装、刀具、设备备件、辅料、动能等;3.5、技术部:3.5.1、最新的各零件消耗定额;4、财务部基础报表4.1.1、在次月5日之前(节假日顺延)完成上月财务决算报表报管理层审阅。4.1.2、财务分析报表和现金银行余额调节表于次月10之前报管理层审阅。5、财务核算方法遵循《会计准则》和中国会计制度。三、采购管理1、采购部负责公司所需物资采购,如需预付部分款项,预付款后如无特殊情况,采购员一个月内需持入库单(或验收单)和正规发票到财务销账,如不销账预付费用挂靠采购者个人账户,次月工资中扣除。2、采购员采购挂账需提供入库凭证和正规发票,如发票丢失或缺少视同没有,不予挂账。四、公司差旅费用报销管理1、公司差旅费包括交通费、住宿费、出差补助、邮电通讯费等。2、公司差旅费根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助向结合的办法。3、公司职工出差,需先行确定地点、任务、天数、人数及费用预算,以保证差旅费年度预算定额内节约使用。4、出差人员预借差旅费,应填写“出差借款申请单”出差人员所属部门负责人审核报总经理签字后,送财务办理借款手续,为了减少资金占用及成本核算,出差回来后,如无特殊原因5天内必须还借款或报销冲帐。5、出差地区划分为一般...

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