关于修订《井下公司办公用品管理办法》的通知公司各单位：为加强办公生活用品的采购与管理，根据油田相关规定，公司对《办公用品管理办法》进行了修订，现印发给你们，望认真遵照执行。附件：井下公司办公用品管理办法二○一三年一月六日---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---冀油井〔2013〕4号主题词：修订办公用品管理办法通知抄送：公司领导、副总师；机关各科室。井下作业公司综合办公室2013年1月6日印发---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---附件井下公司办公用品管理办法为加强办公用品的管理，规范采购程序，结合油田《关于进一步加强办公用品等常用物资采购管理的通知》相关规定，特制定本管理办法。一、办公用品范围本办法所称办公用品是指各单位在日常办公、生产、生活中使用的各类杂品（不含台式机、笔记本电脑、办公桌椅等），全部实行定额管理。二、办公用品配备标准常用的办公用品共37项（详见附表1），实行定额管理，根据单位管理人员数量和工作性质核定如下配备标准：1.机关部门、工程技术大队、安全监督站、物资供应站为200元/人·年。其他基层单位为150元/人·年。2.施工设计、总结、财务凭证用纸另外核定定额标准（详见附表2）。三、办公用品的管理与采购（一）部门职责1.综合办公室是办公用品的归口管理部门，负责办公用品定额标准的制定和采购计划中品种、数量及定额的审核工作。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.工程技术大队负责计算机耗材（硒鼓、墨盒、打印纸等）的管理、采购计划申报和发放工作。3.后勤服务大队负责一般生活用品采购计划的申报、保管、发放工作。4.物资供应站负责办公用品采购计划的统计汇总、申报和采购工作，负责常用办公文具、打印纸以及非消耗性办公生活用品的计划申报、保管、发放工作。（二）计划申报与审批1.硒鼓、墨盒等计算机耗材类办公用品，由工程技术大队每月20日上报采购计划，按定额标准发放给各单位。2.打印纸、常用办公文具，由物资供应站每季度最后一个月20日上报一次采购计划，按定额标准发放给各单位。3.非消耗性办公生活用品，主要包括饮水机、电磁炉、电饭锅、电热壶、电话机、电源插座等，由物资供应站每季度最后一个月20日申报一次采购计划，按定额标准发放给使用单位。4.矿泉水、手抽纸等常用生活用品，由后勤服务大队按全年定额标准每月20日上报一次采购计划，主要用于会议使用，由主管部门（综合办公室）审批发放。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5.办公生活用品申报审批程序为：业务部门（单位）填报物资采购计划单（负责人签字）—综合办公室审核—公司主管领导审批，经批准后报物资供应站采购。（三）采购管理1.办公用品类二级物资（硒鼓、墨盒、打印纸等），由物资供应站通过ERP报料系统上报供应处集中采购。2.办公用品类三级物资（常用办公用品），由物资供应站每月25日前将各单位采购计划汇总后报供应处集中采购。3.办公生活用品要全部从油田指定的采购目录内申报，非目录采购，每月采购金额不能超过2000元，不得跨月使用，财务部门在报销费用时要严格审核物资明细和额度。四、有关要求1.各单位要指定专人负责办公用品的领用，本着节俭的原则，妥善保管使用，严禁浪费。2.常用办公生活用品要保持一定数量的库存，分别由物资供应站、后勤服务大队、工程技术大队保管。3.非消耗性办公用品，纳入使用单位实物资产管理，实行定额管理，各单位要建立登记台帐。人---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---为损坏的由本单位承担购置费用，使用年限到期或非人为因素损坏的，需交旧领新。4.办公用品费用全部计入使用单位成本。五、本办法自2013年1月1日起实行，由综合办公室负责解释。附件1：井下公司办公文具明细表附件2：井下公司办公用品年度定额消耗标准附件3：办公用品采购目录附件1井下公司办公文具明细表序号名称单位规格序号名称单位规格1中性笔支0．5mm21印油瓶2中性笔支0．7mm22复写纸盒A43中性...