宜昌市建设工程竣工档案编制与报送规定第一章总则第一条为了统一全市建设工程竣工档案的编制与报送工作,加强建设工程档案的管理,促进工程建设水平的提高,根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。第二条本规定所称的建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。第三条各市、县城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的编制、验收、报送、管理工作。第四条建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。第六条城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定,对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。第七条本规定适用于宜昌市行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第二章竣工档案的内容与编制第八条竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序表》,采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。第九条竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）以及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。第十条竣工文件材料编制应符合下列要求：（一）文件材料的立卷立卷应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与利用。立卷的基本要求：1、一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。3、案卷厚度分别为20mm、30mm。（二）文件材料的尺寸规格文字材料的尺寸规格宜为A4幅面（297mmx210mm），同一卷内同样规格。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmx210mm），图标栏露在外面。（三）文件材料的整理文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。（四）文件材料的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（五）文件材料的编目卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷内封面、卷内目录、备考表不编页号，并应采用80g以上白色书写纸制作。（六）文件材料的装订文件材料可采用装订与不装订两种形式。（七）文件材料的装具...